申请ISO标准认证需要具备基本条件

文章郑州中智质量认证咨询有限公司日期：2019年5月30日点击量：3

申请ISO标准认证需要具备基本条件

申请认证，企业建立的环境管理体系必须满足两个基本条件：(1)符合我国环境法律、法规、标准和总量控制要求；(2)系统已试运行3个月。

环境管理体系认证管理通则

通则

第一条为规范环境管理体系认证，保证认证质量，促进自然资源合理利用，节能降耗，减少污染物产生和排放，保护环境，制定本规定。

第二条在中华人民共和国境内从事与环境管理体系认证有关的活动，必须遵守本规定。

第三条本规定所称环境管理体系认证活动，是指环境管理体系认证、咨询、认可、培训和注册。

第四条环境管理体系认证遵循自愿原则，任何组织均可申请。

环境管理体系审核认证程序

一、环境管理体系审核

在国际标准化组织环境管理体系审核程序标准中，规定了环境管理体系审核的定义。也就是说，“环境管理体系审核是一个系统化、文件化的验证过程，它客观地获取审核证据并对其进行评价，以判断一个组织的环境管理体系是否符合环境管理体系审核准则，包括向委托方报告该过程的结果。”环境管理体系审核是确定一个组织的环境管理体系是否符合环境管理体系审核准则，进而决定是否授予该组织认证和注册的重要步骤。

因此，环境管理体系的审核首先应以客观事实为依据，审核证据必须真实可靠；其次，审核工作应遵循严格的程序，审核内容应涵盖环境管理体系标准的十七个要素；最终审核中每个步骤的工作内容都应记录在案，以保持可追溯性。比如文件审核要有审核报告，现场审核要有检查表，现场审核要有详细记录。

二、实施环境管理体系审核的程序和要求

根据国际标准化组织标准，环境管理体系审核的实施可分为四个阶段：

开始审核阶段：在接受委托方的审核申请后，如果认证机构确认被审核方满足实施审核的基本条件，可以安排人员对被审核方进行初步考察，了解被审核方的规模、性质、特点、环境条件等基本情况，共同确定审核范围，然后双方签订审核合同。启动审查阶段的主要工作是文件的预审。包括审查环境管理手册、程序文件和必要的环境背景资料文件。

审核准备阶段：主要工作在认证机构完成。包括制定审核计划、组建审核小组、划分审核小组成员的工作、准备现场审核的工作文件等。这里最大的工作量是编制现场检查清单，审核员在认真阅读被审核方的环境管理手册和程序文件的基础上，列出现场审核中各部门的检查内容。

现场审核阶段：根据ISO标准，该阶段的工序可分为四个部分。

(1)第一次会议：审核组长将审核组成员介绍给被审核方的管理人员，共同确认审核范围、审核标准和审核进度。

(2)审核证据的收集：审核组成员应通过谈话、现场观察、查阅文件和记录等方式，前往企业相关部门和生产现场收集审核证据，以确定被审核方的环境管理体系是否符合审核准则。现场审核应通过抽样进行

现场审核应涵盖国际标准化组织标准中的17个要素，包括与最高管理者讨论环境政策和管理评审的实施和执行情况，检查目标、指标和环境管理计划的具体执行情况，各级机构和干部的职责履行情况，以及其他主要程序文件的执行情况。

有必要对与重要环境因素相关的作业点(包括具有重要环境因素的明显的和潜在的作业点)进行评审，并与这些作业点的负责人和操作人员进行交谈，了解他们是否具备这些岗位所需的知识和技能，以及这些作业点是否实施了环境管理体系文件中规定的要求。

检查各种重要的环境管理记录。包括：各种主要污染物的监测记录、法规收集记录、环境管理体系内部审核记录、管理评审记录、培训记录等。通过这些记录，确定系统的运行状态和效果。

现场观察：审核员对生产现场、电力设施现场、环保设施现场、危险品和化学品仓库等进行现场检查。判断是否有重要的环境因素缺失，体系文件的执行情况，以及员工的环境意识，从而全面了解环境管理体系在组织中的运行状况。

(3)审核人和被审核方共同评议：分析审核发现，在审核中发现的问题，在审核组内部进行分析审核，找出被审核方的制度问题。为了更加谨慎，这些审核结果应与被审核方的环境管理人员一起审核一次，以确认所有审核结果的事实依据。

(4)最终会议：审核组长向被审核方宣布审核中发现的不符合项和现场审核结论。

审核报告准备阶段：审核组完成现场审核后，准备审核报告。审核报告应包括被审核方的基本信息、环境管理体系文件的评审、现场审核和审核结论等。如果审核组认为被审核方的环境管理体系符合审核准则，建议注册。经认证机构技术委员会审查后，方可批准注册。