如今,企业为了防范和控制风险,提高效率,越来越注重管理的精细化和个性化,对各种企业管理软件提出了更高的要求:可以按需更改,开发成本低,启动快.
针对企业管理现状,泛微OA吸收了服务大量客户的实施经验,通过面向业务、引擎支持,可以快速搭建应用系统建模平台。
泛微OA智能表单通过信息汇总、数据整合、流程申报等特色功能,可以在合同、人事、财务等不同场景下展现其才华。做报表最难的是数据的统计工作。泛微办公自动化系统的报表统计功能可以方便地利用系统内外的数据,实现更简单的报表统计方法。
连接内外数据,方便制作统计报表
1.泛微OA报表功能可以智能统计分析系统内部数据和外部数据。
系统内部数据:围绕流程、客户、合同、商机、用户、项目、公告、文档等功能模块实现多维数据统计。
1)根据流程数据统计销售合同额、费用报销、招聘岗位等。
2)根据客户模块建立全面的客户行业、规模、城市等信息报表。
3) 对合同类型、合同开始结束时间、合同收付时间进行统计分析。
4) 按文档贡献数量、阅读数量、回复数量统计,分析文档使用情况。
系统外部数据:泛微OA支持自定义数据库、自定义URL地址、导入Excel报表等三种类型的外部数据源。通过便捷对接外部数据源,实现报表的快速创建及统计。
2.多维数据分析提升管理“洞察力”
针对系统数据,一张图表可统计多种流程数据。以借款流程和报销流程为例,两类流程可统计在一张报表中,借款费、报销费一目了然,无需来回切图比对。
通过一张报表统计不同数据,管理者可同时对多条流程进行数据分析,从而深入了解数据间的内在联系以及变化情况。
3.报表过滤与筛选精准定位数据
制作报表时,可能一条流程包含的数据太多,很多不是自己想要的。这时候,可以通过数据过滤功能筛选有效信息,实现特定客户、特定创建人、特定部门、特定角色、特定期限内的统计报表分析。
查看报表时,同样支持数据过滤功能,实现一边查看一边筛选,让呈现出来的数据精确到某一行业、某一城市或某一客户经理。
4.精细权限控制确保报表信息安全
有些报表信息比较机密,不适合对外公开,可设置报表权限保障报表数据安全。从用户、部门、角色3个维度锁定报表查看权限,防止数据泄露风险。
5.强大关联体系高效引用报表数据
报表数据强大关联其他模块,用户在即时沟通、总结汇报等协作场景中可直接引用相关报表数据,点击链接直接跳转至报表查看页面,有效提升协作效率。
6.多种展示形式满足不同场景
泛微OA提供多种报表样式供选择,满足不同报表展示需求,包括折线图、柱状图、饼状图、EXCEL、条形图、面积图、散点图等,每类报表均可导出excel。
泛微协同OA系统通过智能报表管理,连接内外数据,实现多维数据分析,提升企业管理“洞察力”。