新年发票不要扔了 还可以报销!但是一定要这样处理!否则会有涉税风险
2022-01-22 06:01:07
很多金融人士肯定担心新年发票的问题。2021年能办理吗?跨年发票如何处理才不会留下隐患?今天,快乐君就和大家聊聊‘新年报销和发票’。想知道新年发票能不能报销,首先要知道新年发票是什么!01什么是新年发票?以下两种情况的发票都是新年发票:1。经济业务发生在2020年,2020年也付款了,但发票直到2021年才开出。2.发票是上一年开的,但由于种种原因,上一年不能做账,报销和做账时间都在下一年的发票上。02新年发票可以报销吗?正常情况下,会计处理遵循权责发生制原则。2021年报销,2020年发生的费用原则上不允许报销。但现实中,发票跨年报销的问题在每个企业都是客观存在的,所以对于跨年发票能否报销的问题,答案当然是“可以”。但是,新年发票报销不是无原则的,任何一张都可以报销。发票录入有严格的规定,尤其是新年发票的处理。有不同的方法来解释两种不同的情况。03如何报销新年发票?1.第一张新年发票的会计处理遵循权责发生制原则,即收入和费用的归属期由权责发生制决定的原则。当期已经发生或应当承担的所有费用,无论款项是收到还是支付,均作为当期收入和费用处理;相反,任何不属于当期的收入和费用,即使是当期收到或支付的款项,也不应作为当期的收入和费用处理。权责发生制是会计要素确认和计量的要求,解决了收入和费用何时确认、确认多少的问题。如果业务已经发生,属于当期应承担的费用,则应计入当期。发票到了没到,能不能拿到发票没有必然联系。发票只是会计上的一种原始凭证。因此,对于上述第一种跨期发票,由于属于当期发生的费用,即使没有发票,也应直接进行会计分录,记入当期费用。企业所得税怎么处理?《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2011年第34号)第六条规定:企业当年实际发生的相关成本、费用,因各种原因未能及时取得有效的成本、费用凭证的,企业可以在预缴季度所得税时暂按账面金额计算;但在最终结算时,应补充成本费用的有效凭证。根据上述第34号通知,这种新年发票的会计应在前一年年底前准备好。当得知2021年会收到2020年的费用发票时,财务部要提前通知各部门,争取在年底前找到财务报销!如果确实无法按时报销,比如出差人员12月底出差后1月份才回家,会计要要求各部门提供2020年和2021年才可以报销的费用预估金额。在下一年的最终结算之前,如果取得了发票(无论这张发票是2020年还是2021年开具的),只需将发票附在这张2020年的证明上。结算时允许抵扣,无需纳税调整。如果在下一年最终结算前没有拿到发票怎么办?在这种情况下,需要先增加纳税额,也就是说企业所得税暂不确认税前费用,需要先增加应纳税所得额才能纳税。当然,这并不意味着这笔费用永远不能扣除。如果以后拿到发票,还是可以补的。所谓追溯扣除,就是将纳税申报表调整到费用所属的期间,对费用进行扣除 应该还是会进入前一年,但是去年就全部谈妥了。我如何把它输入账户?本科目使用“以前年度损益”(不使用小企业会计准则)。虽然通过该账户进行会计分录是在2021年,但并不影响2021年的利润,因为“以前年度损益调整”不计入利润表,直接结转至“利润分配-未分配利润”。那么如何办理企业所得税呢?自然,也将在2020年的最终结算中处理。最终结算后,调整申报表,将此费用加入待扣除期间。如果没有申报,这笔费用将直接计入税前扣除。所以不建议你在1、2月份办理企业所得税汇算清缴,很可能会返工。【例】2020年的一张费用发票,比如2000元的咨询费,去年忘记报销了,但去年没有计提。2021年想要报销,需要准备以下会计分录:借方:往年损益调整2000元;库存现金2000元,计算多缴的企业所得税;借方:应交税费-应交所得税;500元贷:往年损益调整结转500元;利润分配-未分配利润。如果金额不大,很多企业觉得麻烦,会直接记入当期费用。如果费用直接计入当期,当税务机关在检查中发现此问题,要求调税补税时,企业可以考虑进一步调整或直接确认。当然,作为正规公司,内部控制还是需要到位的。首先要在年底结账前及时通知报销。其次,下一个缓冲期最多应该是次年1月。我认为在一个月内处理这种跨期发票是合理的。如果一年的每个月都有上一年的发票,那就有点过分了。扪心自问,是财务工作不到位吗?04总结与其苦于如何处理新年发票,最好的办法是从源头上进行管理,避免或减少新年发票的产生。财务部门内部要注意程序,外部要制定规则!要实现:1。要求员工及时报销,不得拖延;2.要求公司徽商及时开具发票,定期检查发票不到位的企业,做好催收工作;3.会计处理遵循权责发生制,发生的费用入账,并在最终结算时进行纳税调整,确保账面无差错。对于员工个人来说,如果能在年前报销发票,尽量不要留到年后,这样会给自己和公司带来麻烦。
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