发票的备注栏是比较容易忽略的一点，但是在开票的时候，有些情况是必须要注意的，比如以下八种:
一、制造型中小企业退税必须注意进口运费发票
中华人民共和国国家税务总局关于修改和完善外贸综合公共服务中小企业进口货物退(免)税的新闻稿
(中华人民共和国国家税务总局2017年第35号新闻稿)
第六条明确规定:从2017年11月1日起，中小企业办理退税制造进口运费时，按照进口运费离岸价格和适用增值税计算销项税额，并按时核定缴纳增值税。同时，在备注栏注明“代理退税”字样的增值税专用发票(以下简称代理退税专用发票)作为代理退税汇票向综合服务中小企业开具。
如果FOB进口运费以港币以外的货币结算，可选择港币汇率作为成交当天或1月1日的人民币汇率中间价。代理退税专用发票上的“配额”栏按进口货物离岸价格折合成港币填写。
温馨提醒:新增增值税专用发票类别。要求制造业中小企业在向综合服务业中小企业开具的增值税专用发票备注栏注明“代中小企业退税”。作为综合服务中小企业代退税的票据，非税收筹划可以作为增值税扣税票据。在发票开具的各个环节，要求制造业中小企业“根据FOB进口运费和适用增值税计算销项税，并按时核定缴纳增值税”。一方面避免了综合服务中向中小企业开具发票的“卖”方式掩盖了代理服务的本质；另一方面，通过管理类似增值税的专用发票，也方便了退税管理。
第二，发票开具的基本功能利息投票日必须有备注
《中华人民共和国国家税务总局关于全面推进增值税税收征管改革的新闻稿》
(中华人民共和国国家税务总局2016年第23号新闻稿)
(以下简称《中华人民共和国国家税务总局2016年第23号新闻稿》)明确规定:按照现行政策，利息税需缴纳增值税，不得开具增值税发票(司法部和国家税务总局另有规定的除外)。当税务单独开具或税务机关代开增值税发票时，使用新系统中利息税投票日的基本功能，录入含税营业额(或含税风险评估金额)和抵扣金额。系统会计算税金和不含税金额，并预留例如劳务派遣公司(与保安公共服务相同)和经理代理服务(与专业知识分包公共服务相同)选择利息税，系统在利息投票日开具的增值税专用发票要有打印有“利息税”的发票，且只需审核。
第三，为建筑劳务计价提供必要的备注
中华人民共和国国家税务总局2016年第23号新闻稿明确规定，在提供建筑公共服务、单独纳税或税务机关开具增值税发票时，应在发票备注栏注明建筑公共服务以县(市、区)名和项目名为依据。异地提供建筑公共服务的零星纳税，由税务机关开具增值税专用发票，备注栏明细除公共服务以县(市、区)和项目名称为依据外，一律打印“YD”。
四.出售或出租资产发票需要注意的事项
《中华人民共和国国家税务总局2016年第23号新闻稿》明确规定，出售资产、单独纳税或代税务机关开具增值税专用发票时，应在“命名运费或应税劳务及公共服务”栏填写资产命名及房屋产权证明电话号码(无需填写无房屋产权证明栏)，在“单位”栏填写总面积单位，并在备注栏注明资产详细地址。租赁资产、单独纳税或代税务机关开具增值税发票时，应在备注栏注明资产的详细地址。固定行政机关为跨县(市、区)的资产管理和租赁公共服务提供零星纳税(不含他人)。开具增值税发票时，系统会在发票备注栏打印“YD”。
动词 （verb的缩写）运输服务开票所需的税务计划备注
《中华人民共和国国家税务总局关于货运行业停用增值税专用发票难点问题的新闻稿》(中华人民共和国国家税务总局2015年第99号新闻稿)明确规定，增值税一般征税为铁路运输提供公共服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票。开具发票时，发票备注栏应填写起运地、到达地、车辆类型、普通车辆、运输税收筹划运费数据等明细。如果细节很少，可以附上其他表格。其中，中小企业在货物运输中收集的税务数据可以填写在发票的备注栏中。
第六，预付卡业务投票日必须注明
《中华人民共和国国家税务总局关于营改增改革中征管若干问题的新闻稿》
(中华人民共和国国家税务总局2016年第53号新闻稿)
明确规定如果只使用该卡的售卡人和售卡人不缴纳同一税种，售卡人在收到售卡人结算的销售款项时，应向售卡人开具普通增值税发票，并在备注栏注明“已收到预付卡结算款项”，不得开具增值税专用发票。单座卡特租户收到政府机构结算的销售款项时，应向付款的政府机构开具普通增值税发票，并在备注栏注明“已收到预付卡结算款项”，不得开具税务筹划专用增值税发票。预付卡业务中，当卖方最终收到销售货款并开具发票时，应在发票备注栏注明“已收到预付卡结算货款”，只能开具增值税普通发票。
七、银行征收车船税发票的必要备注
中华人民共和国国家税务总局关于保险机构开具增值税发票征收车船税问题的新闻稿
(中华人民共和国国家税务总局2016年第51号新闻稿)
明确规定保险机构作为车船税的扣缴义务人，在征收车船税和开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏注明征收车船税的纳税数据。明确包括:被保险人人数、该税种所属时期的税收筹划(细化到当月)、征收的车船税金额、滞纳金金额、总金额等。
八、银行代发的政策性中介统计代理费发票必须注明
中华人民共和国国家税务总局关于人身保险中介机构税收征管难点的新闻稿
(中华人民共和国国家税务总局2016年第45号新闻稿)
明确规定个人保险中介机构为银行提供保险代理公共服务并接受
金融事务
行政机关应当将代征税款的政策性中小企业移交给个人保险中介，并在向个人保险中介支付报酬费用后，可以代表个人保险中介向固定行政机关负责人申请统计
增值税
普通发票或
增值税
专用发票。代开发票的定额管理机关在发票备注栏中印有“人身保险中介代开发票统计”字样。