如何正确填写发票?发票报销注意事项
2021-02-25 19:01:42

新的发票规定出台后,开具发票时应填写纳税人识别号或购买人统一的社会信用码,否则不能入账。但是这样填发票够吗?会顺利报销吗?还是只要这样填就没有风险?让我们和多友米边肖一起来看看。


从2017年7月起,只要列出增值税普通发票的买方纳税人识别号,就必须填写买方纳税人识别号,发票内容根据实际销售情况开具。不符合要求的发票不能作为完税凭证。但是,仅仅注意填写税号是远远不够的!企业内部控制管理和税务管理存在漏洞和风险。所以,除了正确填写纳税人识别号外,开具发票还需要注意哪些业务实质性要求?

1.实物资产

采购原材料、机械设备、办公用品、低值易耗品、礼品等。,需要有入库单,入库单签字审批手续是否齐全,是否有采购合同,质量验收是否合格,发票日期和发票金额是否与采购合同相符,发票是否由第三方开具,是否有进一步采购,成本价是否明显超过行业合理水平。

2.租赁发票

租金发票应具有房屋租赁合同,发票金额应与租赁合同一致,行政办公部门应办理审核确认手续。

3.商务招待费用

商务招待费的报销要经过公司经理、部门经理甚至总经理的审核批准,大额发票要提供消费清单。大额发票是税务检查的重点。如果没有单子,可能会被认为是虚假消费。

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4.旅费

差旅费报销单内容是否齐全,所附车票是否为出差地点的车票,餐饮住宿交通发票是否为出差地点的发票,人员及人员名单是否与派出人员数量一致。

5.会议费用

会议费用凭会议通知、会议议题、参会人员名单、考勤单等材料报销,是否有与会议费用无关的费用。

6.货物

运费报销需要一张运费报销单,起运地和到达地是否与运费报销单一致,是否在起运地和到达地以外用车辆运输,运输价格是否波动较大。

7.实用

水电费报销,发票上的代码要和水表电表的代码一致,是否和公司的产能匹配。不能说书中反映的容量低,但是水电成本高。

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从以上情况可以看出,日常报销并没有那么简单,所以在报销发票时,我们还需要注意以下事项:

1.报销人已经拿到了要你报销的报销单据。报销单应由经理、验收证书和批准人签字。所附原始凭证应为税务机关认可的合法、完整、有效的凭证;

2.按照基本会计准则填写报销单,粘贴原始凭证;

3.报销单中的所有项目应填写完整,金额和大小相同,并应得到部门负责人的有效批准;

4.有实物的报销单还应列明实物的详细情况,经承兑人承兑后在发票背面签字。低值易耗品等需要入库的实物单据也要有入库单;

5.出租车发票必须有业务发生时间、起止地点、个人事件等信息。每张打车票背面必须有主管领导签字确认;

6.招待费报销单据应注明招待人数和人数,并附上餐饮费用作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序,符合企业制度餐饮发票附件。

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