公司的5个章各有什么用?应该如何保管?
2021-10-13 09:35:35
- 下面,我们就主要看一下。 公司主要有公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章五种印章。 需要注意的是,除法人章外,其他四章需要按照相关规定向工商、公安、开户或预留印鉴的银行备案。 1公司公章是公司最有效的印章,是法人权利的象征。 除非法律有特别规定(如发票的盖章),公章可以代表法人的意志并签署合同等法律文件。 使用范围:以公司名义寄送的任何信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章。 保管人:一般来说,公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人,比如董事长或者总经理。 2.金融章的使用范围通常在与银行打交道时使用,如各种银行凭证、汇款单据和支票打印。 此外,它还将用于金融交易的结算等。 托管人:一般由企业财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 合同章的使用范围:单位与外界签订合同时使用。可以代表合同签订范围内的单位,并加盖合同专用章。单位需要承担由此产生的权利和义务。 一般来说,在创业初期,合同可以直接加盖公章,减少一枚公章可以减少风险(如损失、私用公章等)。). 托管人:可以是公司法律人员、惠州律师或行政部门等。 4发票章企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时,需要加盖发票章。 印章上有公司名称、发票专用章和税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票及抵扣联上加盖发票专用章。 注意:只有在发票或发票收款书上盖章才有效。 保管人:一般由财务部门发票管理员保管。5.法定代表人姓名章。使用范围:法定代表人印章主要用于公司相关决议和银行相关事务。 印章上有公司名称、发票专用章和税务登记号。 通常用于印刷注册公司、企业基本账户和支票背书。 托管人:一般是法人本人,也有公司财务部出纳管理的情况。 (注:印章的保管人没有具体的法律规定,保管人可以根据公司情况进行设置。以上仅供参考。 公司各种印章的权限不同,所有文件都必须重视。 因此,必须认真对待公司印章的保管。 公司印章由专人保管,财务专用章由负责人盖章,严格执行托管人交接制度。 公司印章保管一般可采取以下措施:1)印章管理人:明确印章管理人的岗位法律风险防控意识,责任公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》,明确保管人的法律风险防控意识和职责,同时加强对其印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,强化印章管理技能和法律风险防范意识。 在强化管理者岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,定期检查印章的使用情况,使印章管理工作有章可循、有章可循。 2)印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表。公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表,用户应遵守公司的印章使用规定。 一般来说,印章使用者经企业领导批准后,应填写统一的登记表进行打印,企业文员应仔细检查打印文件,检查打印内容和次数是否与申请一致,然后再打印在相关文件上。 需要注意的是,在使用印章时,要保证印章保管人亲自使用印章,不能让他人替他使用,同时印章一定不能离开印章保管人的视线。 一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,用户不得携带印章外出。即使有必要执行,也最好指定一个信任的人和他们一起去,以确保印章的安全。 3)严格控制或禁止在空白色文件上盖章。盖章经理必须确保用户不能在空白色文件上盖章,如空白皮书、空白色文件、空白色介绍信等。万一遇到。 4)对变更或撤销的部门或公司及时办理相关印章。企业部门变更或撤销后,印章统一管理部门必须收集本部门印章和印章记录;挂靠分行注销后,分行所有印章及印章记录,包括行政印章、合作专用章、财务专用章、负责人姓名等。,必须在办理工商注销手续后收缴;项目部关闭后,项目部的印章和印章记录必须全部上交企业印章管理部门。 企业印章管理部门应当会同法制部门统一销毁收集的印章,印章管理部门应当按照档案管理规定将封存记录归档。 5)印章意外丢失。我该怎么办?印章丢失必须第一时间向公安机关报案,并取得报案证明。同时,损失声明应在当地或项目当地报纸上公布。 之后复刻的时候,你要带着公安机关的报案回执、报纸申报、申请复刻印章等材料到当地公安机关备案,然后到指定的印章公司去刻制印章。 如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻制,否则将面临拘留的行政处罚。 印章法律效力的评价是价值判断而非事实认定,因此主要体现在纠纷中。 举几个经常遇到的简单情况:1)误用印章的内章对外使用,如与人力章、行政章签订合同。 印章类型错误,如报表上的税票和劳动合同上的财务章。 一般情况下,只有印章不生效,但如果印章同时由管理人签字,是否对公司生效,则取决于管理人是代理人还是合同中指定的特定管理人。 2)伪造印章经鉴定与工商、公安备案的印章不符的,一般可以认定其不代表公司的意思表示,即公司对此不承担责任。 但如果公司法定代表人同时有签名(不是签名),一般推定对公司具有约束力;如果有相同交易对象的类似交易且已经履行(如之前的合同、对账等。),也将推定其对公司具有约束力。 3)分公司印章的效力根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位与其内部组织类似。 然而,由于公司法的特殊规定,分支机构和普通内部组织具有不同的后果。例如,分支机构可以作为民事纠纷的被告,但内部部门不能。 公司事务加盖分公司印章,一般对公司有约束力。 需要合作共赢。如果您有任何问题和业务需求,欢迎随时联系我们的服务热线:幸福财税,您身边的财税顾问!
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