Iso证书年审的那些东西，别看可能亏上亿！-祁祥宏基

资格证书是投标的“准入门槛”。很多企业认为只要有证在手，就不怕错过项目招标。但七翔认证提醒创业者一定要重视证书年审，企业未能按时进行年审，因此失去了宝贵的投标机会，并因证书失效而错失项目。这种情况并不少见。你对证书年审了解多少？

案列一：不及时年审错过投标

对于一个企业来说，离年审还有三个月的时间。因为目前没有招标项目，所以一直拖着。后来，在证书被强制停办的半个月前，我赶上了一个非常好的项目，企业负责人急得像热锅上的蚂蚁，我要涨价就要赶紧开证。但毕竟年审流程还是需要一定的时间作为初审。用的时候很讨厌迟到，最后被停职半个月，错过了招标项目。

案例二：证书被撤，虚假资料被处罚

对于同一个企业，也是证书到年审的时候。因为目前没有招标项目，我想我以后会做。后来证书被吊销了，正好赶上一个很好的项目，企业想全身而退。因此，评价股认识到它提供了虚假信息。根据招标文件《忠告》，参考：

财政部令第87号第七十七条有下列情形之一的，对供应商处以采购金额5%至10%的罚款，并列入不良行为记录清单。禁止在一至三年内参与政府采购活动。有违法所得的，没收违法所得。情节严重的，由工商行政管理部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： (一)提供虚假材料中标成交的.供应商有前款第(一)项至第(五)项情形之一的，其投标和成交无效。

这是个小损失。本来是一个稳中标赚100万的项目。结果就受了这么一件小事的影响，接下来三年不允许参加政府采购活动，还被列入不良行为名单。真的是哭了。

年审真的有必要吗？

对于企业来说，年审证书是必不可少的一部分。

目前，ISO三大体系(ISO9001、ISO、OHSAS)每年都需要进行审核，三大体系的证书有效期为三年。

就像老师每天都要检查作业一样，认证企业每年都要经过认证机构的审核，这就叫年审。

认证表明企业内部管理达到了一个新的高度，年审的目的是及时发现企业经营中的规范性问题。

添加认证标签可以大大提高企业在市场上的信誉，以优异的信誉增强自身实力。另外，他们是否通过认证往往是一些招投标项目的“铁门槛”。

如果不按时参加年度审核或内部管理存在重大缺陷，企业将被出具认证的认证机构暂停或撤销认证。

心存侥幸因小失大

很多企业，尤其是中小企业，都有这种想法。

认证被撤销也没关系。可以另找认证公司重新申请认证。其实这样风险很大。

因为根据中国认证认可监督管理委员会的相关规定，如果认证被撤销，企业很可能会在中国认证认可监督管理委员会的小板上留下不良记录，即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。

试想一下，如果这时有一个项目投标申请ISO证书。

因此，注册企业应牢记，必须按规定参加年度审核，以保持证书的有效性，否则将错过订单投标甚至项目投标的资格

4.检查上次外部审计的上次会议记录。

5.开展自查，改进不足。

为了顺利通过年审，有这些准备是不够的，更需要各部门的相互配合。这里为大家整理了一些各职能部门常见的审核点：

1.供应部：合格供应商名册、合格供应商评价过程记录、供应商绩效评价记录等。

2.生产部：设备管理，如设备台帐、维修周期验证计划和记录、设备采购和验收过程记录、特殊过程监控记录(包括设备和人员资质认证)。

3.技术部：设计开发过程记录、技术文件管理记录和特殊过程确认记录。

4.质量部：管理评审记录、内部审核记录、不合格品控制记录、监视和测量装置管理记录、检验和试验记录、质量方针目标建立、分解、实施和诊断记录。

5.人力资源：人员培训、资质实施、验证记录。

6.营销：客户相关流程。重点将放在客户需求确认、内部评审过程和记录上，如合同评审表和客户满意度测量记录。

看到这里，大家可能会觉得年审很繁琐，其实不然。七翔认证可以提供的专业一站式服务，可以为企业节省大量的人力物力，让年审变得如此简单！

对于企业来说，年审不通过意味着可能失去宝贵的投标机会，进而错失项目，影响自身发展。所以，领证只是第一步。如果想让证书在公司持续发挥作用，年审必不可少。

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