发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。
收据是指由财政部门印制并加盖财政票据监制印章的收付凭证。收据一般是内部使用的临时票据，其支付不具有法律效力，仅作为凭证使用。
发票是国家规定的用于经济业务的合法有效的凭证。
相似性：都可以作为凭证使用，具有证明和证据功能，有支付能力；
区别：发票为有效凭证，收据仅作为凭证使用；发票适用于所有经济业务，而收据只在一个公司内部使用；在税务管理中，发票是合法凭证，而收据被认为是“白条”；发票有税务证明功能，收据偷税漏税；发票的种类很多，可以根据不同的行业分类使用，收据的格式基本相同。
2.普通发票
普通发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动过程中，开具和收取的收付凭证。
是相对于增值税专用发票。普通发票被最终用户用作买卖凭证。
3.电子发票
电子发票是信息时代的产物。和普通发票一样，是商家以税务局统一分配的形式使用。发票号码全国统一编码，采用防伪技术，进一步方便了商家和消费者。对于保修产品，保修产品是电子发票，需要使用的时候打印出来更容易保存。与纸质发票不同，它们有时会消失。
电子发票也是普通发票。电子发票开具后，发送到客户邮箱或通过微信接收。客户收到后，可以下载A4纸打印出来。发票文件一般都是PDF格式，电脑需要支持这样的文件才能打开打印。
4.增值税发票
增值税发票是在中华人民共和国国家税务总局的监督下设计和印制的，仅供增值税一般纳税人使用。它不仅是纳税人反映经济活动的重要会计凭证，也是卖方纳税义务和买方进项税的法律凭证；它是增值税计算和管理中重要的、决定性的、合法的专用发票。对于增值税发票，必须是机器打印的发票。