公司非本地单位新注册员工报销费用怎么处理？新公司报销公司非员工的差旅费，与公司长期制造经营无关。因此，在上海注册的公司可以为非员工营业执照变更地址的员工支付并增加报销费用，这些费用不能在企业个人所得税前扣除。

上海注册公司

这样想:

(1)非本地员工的单据如果与公司业务有关，只要是具体费用就要记录。比如为客户报销的住宿费、车费可以计入:行政费——营业执照变更地址的业务招待费，比如付给他人的劳务费可以计入:行政费——劳动报酬，依法在企业个人所得税前扣除；

(2)非本地员工的证件与公司业务无关的，与公司收入和经营无关的费用明显入账，全部应支付和增加，不能在企业个人所得税前扣除。

涉税提醒:

(1)企业报销非本企业职工的差旅费。费用与企业长期生产经营无关的，应当对取得的项目确定所得税；

(2)如果费用属于企业长期生产经营费用，而不是支付的个人收入，则不征收所得税。

政策参考:

(1)《中华人民共和国企业所得税法》(2007年)

第八条企业发生的与收入有关的适当费用，包括生产成本、费用、税金、伤亡和其他费用，可以在计算应纳税所得额时扣除。

(2)《中华人民共和国企业所得税法实施法》(2007年)

第二十七条企业所得税法第八条所称相关支出，是指取得收入所必需的支出。《企业所得税法》第八条所称适当支出，是指符合制造、经营、娱乐活动原则，应当计入各企业当期生产成本或者相关资本的适当长期支出。

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