东莞外贸企业出口退税首先需要去国税局做退免税备案，然后再系统上面做资料, 最后准备纸质版的去提交。东莞外贸企业出口退税，首先需要去国税局办理退免税备案，然后在系统上做信息，最后准备纸质版提交。

所需材料:1。准备报关单；2.出口销售发票；3.采购发票。这里需要的采购发票主要是确定供应商、名称计量单位和出口产品数量，是否是生产企业的销售价格便于划分计算确定采购成本等。4.结汇通知单或收汇通知单；5.直接出口或生产企业委托出口的自制产品，以到岸价结算的，还应附出口货物运单和出口保险单据。6.有进口料件加工复出口业务的企业，还必须向当地税务机关报送进口料件的合同号和日期、进口料件的数量、产品名称和复出口产品名称、进口料件成本金额和缴纳的各种税款等。7.产品税证明；8.出口收汇核销证明；9.其他与出口退税有关的材料。东莞外贸企业出口退税申报流程？东莞办理出口退税的流程如下:1。相关证件查验及登记表领取:企业取得相关部门颁发的工商登记证[J已批准其经营C]产品后，应在30日内为出口企业办理退税登记手续；2.退税登记申报受理:企业收到《出口企业退税登记表》后，根据登记表及法律法规要求，填写并加盖企业公章及相关人员印章后，连同公司出口产品经营权批准文件、I-business registration证书等材料一并报送当地税务机关，税务机关审核确认无误后予以受理登记；3.填写并出具退税登记证:税务机关收到企业的正式申请，经核实无误后，按规定程序予以批准。然后向企业发布《出口退税登记资质》；4.出口退税登记变更或注销:当企业经营情况发生变化或部分退税政策发生变化时，应根据实际需要变更或注销退税登记。申请出口退税，一般纳税人必须先申请进出口经营权。在外贸企业出口退税软件上填写首次出口退税申请表，将表格下载到u盘，带上公司证照、公章、法人章等相关资料到沙嘴国税进行无纸化备案，再将信息上传到国税系统，即首次出口退税备案已通过。经过大约一个月的归档，输入发票被批准。您可以通过税务托盘在出口退税软件上申请退税，填写采购发票明细和出口报关单。完成所有表格后，生成数据并上传至国家税务系统。

税务局收到提交的退税申请后，会联系法人再次提交退税的相关资料(运输单据、无纸化报关单、营业执照复印件、房租、水电发票复印件、租赁合同复印件、报关单、采购合同、销售合同)，提供给税务局后会正确审批。如果退税金额较大，税务局会提前联系安排人在家核对，待数据核实完成后等待税务局退税。