香港作为国际金融中心,在进出口时经常会遇到需要公证或认证的问题。香港居民和企业如何更快地选择正确的方式办理业务?这篇文章告诉你一切!
01海牙认证
海牙认证是APOSTILLE认证。指成员国政府机构在海牙出具的二级证明,用于原始证明的签发人(通常是当地公证处或国际公证机构),以及证明上的印章或标签。这个过程叫做APOSTILLE认证加签署(即海牙认证)。
需要注意的是,中国大陆目前不是海牙的成员,但中国香港和中国澳门都加入了海牙的成员组织,所以国内外的相关文件都可以在中国香港或海牙的其他成员国进行认证。
海牙认证范围:
民事文书:结婚证;出生证明;离婚证;收养、寄养和从属关系;死亡证明;工作经验;授权证书;声明;绿卡认证;护照证明;邀请函;单一证明;判断;意志;无犯罪记录;房地产许可证;成绩单;教育证书;职业资格证书;诊断书等等。
商业文件:注册证书;法人资格;协议;自由贸易证书;授权证书;声明;证书;聘书;商标证书;资产证明;资信证明;总监信息;股东信息;公司章程会议纪要;公司名称变更文件;发票;原产地证书;海关申报表;产品证书;产品介绍和其他公司文件。
02大使馆/领事馆认证
使领馆认证:如果文件在非海牙成员的国家或地区使用,需要经过香港国际律师公证,也就是所谓的双重认证。*如果国家在香港没有领事馆,需要将签署的文件送到外交部驻港特派员公署认证,最后送到中国大使馆认证。认证文件类型:参考海牙认证范围。
03香港律师公证
当投资者以香港公司的名义前往中国大陆、海牙成员国或非海牙成员国时
投资,无论是设立中外合资公司、中外惠州公司、独资公司还是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为,无论是用于在中国设立外商投资企业还是用于诉讼/仲裁,都需要证明香港公司作为主体的合法性和有效性。
香港律师公证的常见分类内容
1.个人认证类别
(1)身份证明,包括国籍、护照信息、身份证信息、出生证明、结婚证等。
(二)证明是该财产的登记所有人或者企业的所有人、股东、董事;以及收入证明、银行资信、经济状况、书面文件、签订的经济合同、购房协议、贷款协议、担保合同等个人信息等。
2.企业证书类型
(一)有限公司证明,包括:注册地址、注册号、股东、董事、决议、注册资本等信息;
(二)证明无限公司的独资或合资股东、成立日期和商业登记号码;并提供公司出具的书面文件、会计报告、银行资信、财产权属证明、抵押状况、签订的合同包括担保文件等有关企业的资料等。