记账凭证怎么填写?写错怎么处理?
2021-11-26 09:23:57
深圳市辛凯财税顾问有限公司 你的财务顾问!在企业的日常经营中,填制会计凭证是每个公司必不可少的工作,也是会计从业人员每天必须做的一项基础工作。 那么,记账凭证应该怎么填写呢?犯错后应该如何做出改变?本文将对此进行简要介绍。 首先,填制会计凭证时,必须以真实有效的原始票据凭证为依据,这就要求会计人员及时对企业经济活动中取得的各类票据凭证进行审核,确认其真实性和有效性!然后,会计人员对这类票据进行初审后,根据会计凭证的编制要求,判断各类凭证应进入的会计科目,并准确登记、标注。 一般在编制记账凭证的过程中,财务人员一般需要遵循以下步骤:第一步是填写时间和日期,按照年、月、日的时间顺序书写。一般情况下,记账人员应填写当日时间或资金收付实际到达日期,必要时在汇总表中注明实际日期。 第二步是填写凭证的字和号。凭证的字要根据要填写的凭证类型来判断。会计凭证的字前要填“记得”,数字前要填公司的商品编号。 第三步:填写会计凭证的内容。这一步需要在内容栏详细填写公司商品的名称、内容、账户明细、金额,并仔细计算合计金额,填入合计栏。如果填充完成后出现空空白,则应使用斜线划掉空空白。 第四步是签字,按要求完成。记账员制作凭证后应填写签字,复核人员和财务主管也应在相应位置签字。如有必要,记账员、复核员和财务主管也应在记账凭证上盖章。 最后一步是将会计凭证填制后的附页保存,并在原凭证的会计凭证上标注附件数量,便于审核。 至此,会计凭证的编制相关操作基本完成。 但在实际编制过程中,会计凭证的填制可能导致记录错误或记录遗漏。 如果发现记账凭证制作不正确,要遵守会计制度,及时修改,而不是消除或更改原始凭证。 记账凭证一般可以通过以下两种方式进行修改:第一种是划线更正,即在有错误的书证旁画红色对角线,将修改后的书证或数字填在同一栏的上方,修改后的书证也要保留,不能涂抹、遮挡,便于检查。 二是补充录音。如果原始记账凭证记录的资金金额少于应记录的资金金额,可以在记账凭证上另外用蓝色或黑色书写,使补充书写的金额和原始金额等于应记录的金额,可以一起登记记录。 以上两种方式是修改会计凭证的正式方式,可以为广州注册公司无地址的会计人员办理会计提供相关参考。 深圳市辛凯财税顾问有限公司 你的财务顾问!双赢需要携手共进!如果您有任何问题和业务需求,请随时联系我们!代理记账报税服务热线:!深圳注册公司:www.yfcsgw.com。
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