代理记账公司是会计和纳税申报中不可缺少的一部分，因为公司里的一个会计可能要面对上百个公司。试想一下，如果客户把单据发过来，他们会整理出来，然后做会计和报税，工作效率会大大降低。 1.系统确认收货并整理单据得到单据后，我们必须先在系统中确认收货，然后按照月份对单据进行排序，这很重要，因为会计和纳税申报都是按照月份进行的。 但是需要注意的是，前一个月不能作为后一个月的账户，后一个月可以作为前一个月的账户。比如记账公司收到2月、3月、2月的单据，此时会计助理会逐一整理单据，有时候单据很多。会计助理可能在三月份的单据中看不到二月份的单据，三月份可以使用，但是三月份的单据不能在二月份使用。 有一个涉及除夕的特例，一般不记录。 然后我们需要按类型对文档进行排序。有些公司有更多的文件。我们需要看看是否有重复或过期的账单。如果有重复或逾期的票据，会计助理应挑出重复或逾期的票据。 此外，我们还应该看看账单是否属于这家公司，如果不是，我们应该把它挑出来。 2.在系统报税中对单据进行整理后，会计助理将小规模纳税人的收入票录入系统报税。这里需要注意的是，要看清楚发票的类型是什么，包括普通增值税发票和增值税专用发票。普通发票主要用于会计报税，专用发票可以抵税。 开票有两种方式，即自开票和自开票。需要注意的是，虽然小规模纳税人和普通纳税人都购买了税务发票，但小规模纳税人只能开具普通发票和专用发票，而普通纳税人可以自行开具普通发票和专用发票。 代理记账公司还应区分客户发票的内容，在应税服务和应税货物和服务之间做出选择。 3.计算成本票据总额，粘贴本票，打印出费用明细。由于会计助理在整理单据的时候已经挑出了重复的、逾期的、非自己核算的报税单，所以记账公司的会计助理只需要根据费用类别计算剩余成本票的总额。核算好广州的优选公司后，会计助理将费用票粘贴在费用报销粘贴单上，然后打印出计算好的费用报销单。 4.扫描上传封面、收入账单、成本账单、银行账单、费用明细。会计核算完毕后，装订入库，打印出费用明细。此时，会计助理应扫描并上传封面、发票(收入账单)、成本账单、银行账单和费用明细给会计。会计完成核算后，会计助理会根据凭证汇总表、凭证(包括费用报销、工资发放、备用金、股东借款)逐一打印出这些凭证。 以上是代理记账公司在报税时需要做的工作。希望大家在找代理记账公司的时候能选择专业正规的公司。 深圳幸福财税可以为您提供专业高效的一站式财税服务。如需注册公司、记账报税、落户前海公司、注册商标、申请一般纳税人、转让公司或有其他工商税务并发症，请登录幸福财税:www.yfcsgw.com。