随着美国公司越来越多地参与国内的经济、贸易和文化活动，如果美国公司想在中国做生意，无论是设立代表处还是合资企业，在中国设立外资公司，办理公司变更，或者发生纠纷，如果要去国内法院，都要经过美国公司的公证和认证程序。

在中国有永久居留权，或者涉及房产销售、子女寄养、一次性出入境许可等，国内政府部门会要求申请人提供在美国无犯罪证明和证明、在美国的学位证明、在美国的结婚证证明、房产销售委托书证明等文件。必须经过公证，其真实性才能得到国内相关政府机构的认可。

一般来说，美国的公证文书有两种，一种是民事文书，一种是公司文书。

民事文件

结婚证、出生证、离婚证、单身证、未婚证、无犯罪证明、委托书、护照、毕业证、资格证等。

公司文件

注册证书、公司章程、资信证明、存续证明、股东及董事名单、董事会决议、会议纪要、产品证明、委托书、协议等。

公证过程

1、美国公证律师公证

对主要文件的内容负责，检查真实性、规范性等。的文件，然后在文件上盖章或签字确认。

2、美国州务卿认证

对文件内容不负责，核实文件上公证律师资格是真实的，再盖章或再次签字确认。

3、中国驻美国使馆进行领事认证

不对文件内容负责，主要是确认文件上经过公证的律师和外交部官员签名或盖章的真实性。无误后才能在单据上盖章或签字确认。

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