1.马来西亚公司要履行哪些义务
注册一家马来西亚公司并不难,专业的注册公司服务机构就可以轻松为您办到。不管在哪里注册公司,都需要用心经营维护,海外不同国家相对应的法规政策有所不同,因此,在马来西亚注册公司的投资者,对当地法规政策一定要有所了解,避免因政策调整的因素带来的不必要损失。
马来西亚公司注册成功后,要注意履行相关义务,为大家整理了马来西亚注册公司要履行的义务如下:
1.委任公司首任秘书:自公司注册成立起30天内必须委任一名秘书。
2.保存在注册办公室的文件:
a) 公司注册通知书;
b) 公司的章程(如有);
c) 根据法令颁发的证书(如有);
d) 法令所要求的所有登记册、书籍、记录和文件;
e) 所有的公司股东会会议记录和决议记录;
f) 董事会和董事会各委员会的所有会议和决议记录;
g) 向所有股东或同一类股份的持有人发出的所有书面文件的副本;
h) 所有财务报表的副本;
i) 公司会计记录;
j) 根据公司法357条的要求所做的或证明收费的所有文件的副本;以及
k) 公司注册局要求保存的其他文件。
3.恰当保管会计记录
保持适当的会计和相关记录,详细、真实和公正地地显示公司的交易和财务状况以及各项财务报表。
所有与会计相关的交易记录须在交易完成后60天内以进行会计处理和记录报送,并将相关资料保留7年用于备查。
根据马来西亚内陆税收局(IRBM)的记录保存指南,虽然所有会计凭证可以转换成电子形式(扫描副本)以方便检索,但还是必须保留其原始文件(纸质版本),以备税收官员查验。
4.公司年度,应包含如下内容:
a) 公司登记注册的办公地点
b) 公司实际运营的办公地点
c) 分支机构办公地点(如有)
d) 公司主营业务
e) 公司批准的注册资本和实缴注册资本
f) 所有已经登记注册的公司事项(如公司资产抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘书信息
5.编制财务报表
每家公司的董事应在注册成立之日起18个月内编制财务报表,随后在财务年度结束后6个月编制财务报表。
6.分发财务报表副本
每个公司应将每个财政年度的财务报表副本发送给公司的每个成员、每个有权收到股东大会通知的人、公司的每个审计员和公司的每个债券持有人,并根据相关的人提供给该公司的地址来发送。
7.向注册局提交财务报表和相关报告
私人公司(Sdn.Bhd.)的财务报表和相关报告必须在其向公司成员发布起的30天内,通过XBRL格式提交给马来西亚公司注册局(SSM)
8.公司财务报表年度审计
每家公司都必须要做年度审计,除非是马来西亚公司注册局(SSM)规定的“符合资格豁免审计的公司类”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合门槛的公司