外贸企业的出口退税首先需要去国税局办理退免税备案，然后在系统上做信息，最后准备纸质版提交。 所需材料:1。准备报关单；2.出口销售发票；3.采购发票。 这里需要的采购发票主要是确定出口产品的供应商、名称、计量单位和数量，是否是生产企业的销售价格，便于划分计算确定采购成本等。4.结汇通知单或收汇通知单；5.生产企业直接出口或委托出口的自制产品，所有以到岸价结算的产品还应附有出口货运单、出口保险单据等。6.以进料方式加工、再出口本产品的企业，还应当向当地税务机关报送进口料件的合同号和日期、进口料件的数量、产品名称和再出口产品名称、进料成本金额和缴纳的各种税款。7、产品税证明；8.出口收汇核销单；9.与出口退税有关的其他材料。 东莞外贸企业出口退税申报流程？深圳办理出口退税的流程如下:1。送相关证明查验并领取登记表:取得相关部门出具的【J已批准其经营C类】产品的工商登记证书后，企业应在30日内为出口企业办理退税登记手续；2.退税登记申请及受理:企业收到《出口企业退税登记表》后，将按照登记表要求和法律法规填写并加盖企业公章和相关人员印章，然后连同公司出口产品经营权批准文件、I-business registration证书等材料一并报送当地税务机关。税务机关核实无误后，予以受理登记；3.填写并出具1份《退税登记证》:税务机关收到企业的正式申请，经核实无误后，按规定程序予以批准。 然后发给企业“出口退税登记”资格；4.出口退税登记变更或注销:企业经营情况发生变化或部分退税政策发生变化时，根据实际需要办理退税登记。 一般纳税人申请出口退税，必须先申请进出口经营权。 在外贸企业出口退税软件上填写首次出口退税申请表，下载表格至u盘，携带公司证照、公章、法人私章等首次海关信息到国税进行无纸化备案，获取后上传至国税系统，即首次深圳公司注册时间已过出口退税备案。 等待大约一个月备案后，输入发票被批准。您可以通过税务托盘在出口退税软件上申请退税，填写采购发票和出口报关单明细，所有表格填写完毕后，生成数据上传至国税系统。 税务局在收到提交的退税申请后，会联系法人重新提交退税相关材料(运输单据、无纸化报关单、营业执照复印件、房租和水费发票复印件、租赁合同复印件、报关单、采购合同、销售合同)，并将这些材料提供给税务局审批。如退税金额较大，税务局将提前联系安排人进行现场核查。使用数据核实完毕后，税务局可以退税。