企业选择代账服务,代理记账公司的保密工作方面有哪些?
2021-11-12 09:06:38
如今,员工换工作很正常。但是,如果核心员工频繁流动,员工离职,企业的商业秘密可能会被泄露。 代理记账公司的主要业务是帮助其他企业进行财务管理和代理记账报税,这些都与其他公司的具体财务状况有关。在这里保密是非常重要的。 那么,如何有效防止关键员工跳槽、窃取商业秘密呢?下面和大家分享一下相关内容。 1.明确企业规章制度中的保密义务;(1)代理记账公司应根据自身情况和在商业秘密保护范围内,对生产工艺、产品配方、设计图纸、财务账目、研究报告和实验数据等重要技术和商业信息予以保密。 (2)企业要在核心部门或区域建立保密制度,建立员工的联系权限,根据不同的保密级别设置不同的公共权限。 (3)根据企业不同岗位和职责的要求,每个员工都要专门负责保密工作,并在公司规章制度中明确规定具体的保密义务,以规范和约束整个企业涉及保密的员工的聘用流程。 2.与关键员工签订的保密协议/劳动合同中规定的保密条款;(1)代理记账公司与员工签订保密协议或在劳动合同中约定保密条款时,需要根据其所了解的对象和商业秘密约定不同的保密内容。 (2)对保密范围的不同约定。 (3)对保密期限的不同约定,如保密期限届满后一定期限内(一般不超过六个月)不担任其他竞争企业职务或从事同一产品的生产经营等。 劳动合同 (4)违反保密义务的不同责任协议。 3.做好员工离职和交接,避免漏岗;要求员工提交辞职申请表,办理交接手续,上交机密信息,同时与代理记账公司签订保密协议,防止员工泄露、窃取商业秘密。 以上就是我们对于代理记账公司的保密工作应该怎么做。 接触过一个企业财务工作的人,要对上一个企业的信息内容保密,离职前做好交接工作;财务工作很重要。如果交接不彻底,很容易出现问题。
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