费用报销审核对中小企业来说是最重要的。有些日常开销一般不大,但毕竟能给会计带来很大的开销。会计人员在管理工作时,必须注意费用报销审核的要点,才能顺利完成管理工作。
费用报销审核很实用:
财务人员审批时应参考的相关报销制度
1.债券是否与业务一致
比如采购时,业务人员要取得产品购销发票,但公用服务发票是用来报销的,所以发票不能与具体业务相比较,性质不允许报销。
2.查询是否有借方状态
财务人员应检查账簿和汇票,明确员工过去的借款情况,并在借款手续上注明,提醒批准借款的领导注意。
比如购买业务人员需要一张1000元的支票。如果业务人员过去没有借款,相关机构领导不会批准借款;如果这个业务人员过去借过钱,没有归还,机构领导可能不会批准贷款,机构再次批准贷款的风险大于。
3.差旅费报销是否符合要求
(1)查看事前审批表:一般出差需要审批。报销时,注意是否有批准的通知(包括当场补发的),检查批准地址是否与具体出差地址完全一致。如有不符或无审批表,除非经过特别批准,否则只能报销。
(2)查看公司每周注销后的纳税时间表:发票周应与差旅费报销周、审批表周一致。
(3)查看国际报销标准:取消国际差旅费报销标准后,按照公司相关明确规定进行退税。
(4)检查借方。有借方需要抵销。
4.报销周符合要求吗
(1)明确规定周内报销。
(2)选秀周要符合计算。
5.报销金额是否符合要求
审查总定额:审查总定额是将某项支出与年终计划进行比较,审查是否超过预算总额和项目进度。一旦发现异常,要向有关领导汇报。
财务人员是报账程序的最后两局,所以中小企业财务人员去的几率很高,中小企业要配备有专业知识的会计人员或者选择有专业知识的会计分包。保证中小企业的长期融资,才能保证中小企业的成功和可持续发展。