随着大量知识产权侵权诉讼在新闻媒体上的宣传,越来越多的企业意识到侵权风险贯穿于企业活动的全过程,需要得到足够的重视。
一、潜在的知识产权风险
企业知识产权风险可分为R&D活动风险、生产活动风险和贸易活动风险。
1,R&D活动期间的风险
R&D活动期风险包括R&D项目论证过程中没有对现有技术进行详细搜索,导致重复开发和自主开发成果失败的风险;R&D建成后,R&D成果未得到有效保护,导致R&D成果被他人复制、他人授权专利使用受限的风险;产学研合作没有明确的知识产权归属,导致各权利人之间存在知识产权纠纷的风险。
2,生产活动期间的风险
生产活动期的风险主要包括供应商在采购过程中提供的产品和技术未进行知识产权评估,导致第三方知识产权受到侵犯;委托他人制造时,对研发取得的知识产权的归属、使用和保密没有明确规定,导致知识产权纠纷;对于上下游单位,知识产权的归属和保密责任没有明确规定,造成企业知识产权流失的风险。
3,销售活动风险
产品销售活动中涉及的产品商标和广告语言营销计划可能会导致侵犯他人知识产权的风险。
针对上述知识产权侵权风险和纠纷,可以看出,企业知识产权风险的主要原因是未能有效管理企业知识产权,建立有效的预警和防范机制。
二.应对知识产权侵权风险
为了应对知识产权侵权风险,建议企业加强知识产权管理,建立预警和防范计划,主动防范知识产权风险。
1、加强知识产权管理体系建设
企业应首先加强知识产权制度建设,根据自身特点和发展目标,构建自己的知识产权管理体系或委托符合自身发展特点的专业机构,保证领导的重视和全体员工的参与,设立知识产权部门,明确各部门的职能职责,建立健全相应的知识产权管理制度和管理流程,通过专利申请、技术秘密等方式规范对研发成果的保护。,并制定知识产权申请、风险管理等程序,形成科学、合理、有效的知识产权管理体系。
2、实施知识产权风险预警
知识产权风险是由经营管理中的不确定因素造成的,加强风险防范是降低风险的主要有效途径。企业在研发活动中,在项目立项阶段,应认真进行专利检索、分析和评估;R&D活动完成后,通过完善的评估程序确定有效的保护形式,及时采用专利申请等不同形式保护R&D成果;在采购阶段评估供应商的知识产权状况,通过合同对供应商进行约束,避免供应商侵犯他人知识产权造成的知识产权侵权风险;新产品销售前,应加强专利预警、商标、营销方案、广告语言等相关知识产权的查询,避免侵权风险。同时,还应加强对竞争对手的定期监控,防止他人侵犯企业的知识产权。
此外,如果企业通过委托R&D或制造与他人合作,应在合同中明确规定知识产权的所有权、使用权和利益,并应签署保密协议等具有法律效力的条约,以防止他人侵犯企业的知识产权。
3,建立和完善知识产权档案
知识产权档案是侵权纠纷中的重要法律证据,健全完整的知识产权档案可以有效处理侵权诉讼。健全完整的知识产权档案包括与R&D成果相关的所有材料和文件,如R&D活动的R&D记录、知识产品的审查材料、专利申请文件的公开等。专利内容不仅包括技术R&D相关文件、专利申请文件原件、专利证书,还包括专利申请修改过程文件、专利年费支付账单、专利变更文件等。具体的企业知识产权档案应根据知识产权活动的特点进行整理和总结,以确保各类数据文件的完整性,更好地防范和应对
4,针对合同约束采取预防措施
合同是市场经济活动中重要的基本法律文件。企业应积极利用合同的法律效力,防范知识产权风险管理中的风险。在采购过程中,要求供应商在合同中明确保证所提供的产品不侵犯他人的知识产权,或者一旦发生侵权,供应商应承担相应的侵权责任;自主研发后委托他人制造的,企业在与指定制造商签订合同时,应当在合同条款中约定,对方应当对未申请保护的知识产权保密;对于合作开发的技术,应当明确界定研究开发成果各方的所有权、使用权和收益权。
为了防止员工的不当行为带来的知识产权风险,尤其是企业的核心管理和技术人员,在设计过程中可能会重复以前的设计方案和技术方案。如果此类人员跳槽到其他企业,很容易引起法律纠纷,给企业带来知识产权风险。因此,企业还应加强对企业人员的合同约束,与员工签订服务发明归属和竞业禁止协议,明确员工应保守商业秘密和技术秘密,防范内部用工流失带来的知识产权风险。
5,使用专利信息
产品上市时,企业未能在前期进行充分搜索或对突发侵权风险进行预警和FTO分析,以避免上市后的侵权诉讼。如果发现侵权风险,可以使用专利信息,如专利权人为获得专利而放弃的技术、现有技术中描述的技术、省略了某些要素和相应性能的技术、说明书和附图中记载但未在权利要求书中体现的技术方案,以有效规避侵权风险。
结论[/s2/]
知识经济时代的知识产权是保证企业在激烈的市场竞争中占据一席之地的有力手段。企业应建立并不断完善知识产权管理体系,积极采取专利挖掘、布局、预警、合同等有针对性的防范措施,防范和控制知识产权风险,更好地开拓市场,确保创新成果,促进可持续创新发展。
文章来源:钟旭国际项目管理平台