近年来，我国商标申请和注册的数量不断增加，一些经核准注册后未被使用的“闲置商标”成为未来商标注册的“权利障碍”。通过连续三年提出撤销不使用的申请，成为许多商标申请人的选择。但其结果是，滥用“退三”程序导致恶意诉讼。在这种情况下，企业保留真实的商标使用证据并在撤销复审案件中提交使用证据至关重要。
笔者认为，商标的基本功能是区分商品或服务的来源，商标的基本功能需要通过实际商业使用来发挥。只有通过实际商业使用，相关公众才能识别和认定商标和商品来源。长期不实际使用或停止使用注册商标或囤积大量商标，会占用有限的商标资源，不仅浪费司法和行政资源，还会阻碍有实际需求的市场主体申请注册商标。因此，《商标法》规定注册商标不得连续三年使用撤销制度，旨在督促商标所有人积极使用商标，避免商标资源闲置。
针对商标撤销审查案件中如何提供使用证据，笔者建议应注意以下几点。
一、提供指定3年期内的使用证据，非3年期内的使用证据也可以作为参考提供。商标所有人提供的使用证据应当在规定的3年期限内，有效使用证据一般应当反映具体使用时间、使用人和商标标识。
第二，证据的使用应当真实、公开、合法。商标使用证据应在商业流通领域使用，而不是内部使用或象征性使用，即需要客观真实的使用证据。内部使用证据，如信笺、文具、应用场景标志、员工标签服装等。，一般会被认定为不对外公开使用的行为，并且只能作为辅助参考证据。象征性使用证据，如报纸声明使用、简单转让协议、许可协议或公布其他商标信息等，一般不视为商标使用，需要结合案件证据材料综合认定。
第三，提供使用的证据要尽可能完整全面，从而形成证明力的概率优势。商标所有人提供的商标使用证据应当相互确认，形成完整的证据链。至于提供的使用证据，尽量体现商标使用的各种要素，如销售合同和相应销售发票上的商标标识，以及商标所有人、商标标识和日期等。否则，在缺乏有效基本信息的情况下，很难证明标有注册商标的商品是否在流通领域实际发生过商业交易。
来源:中国知识产权报；作者:何柳