现在很多地方都使用发票，使用发票的单位和个人都要妥善保管。 如果发票不小心丢了，是会计最头疼的问题。 那么，如何处理，丢失的发票又该如何交代呢？一、发票丢失如何入账发票丢失可分为以下几种情况:(1)发票未开具即丢失:1。购票单位应在事发当天向国家税务机关书面报告，包括专用发票号码、字符数、是否盖章；2.国家税务机关在《中国税务报》上刊登“挂失声明”；3.使用防伪税控系统开票的一般纳税人，也应持ic卡到国家税务机关办理电子发票返还手续。 (2)发票已经开出，但未认证时丢失:在这种情况下，可分为三种情况:1。发票副本丢失:1。使用专用发票抵扣联，并抄送主管税务机关进行(正常)认证；(2)专用发票抵扣联作为记账凭证；(3)专用发票及抵扣联复印件留存备查；2.遗失抵扣联:①使用专用发票送主管税务机关(正常)认证；(2)使用专用发票作为记账凭证；③保留专用发票复印件备查；3.发票复印件及抵扣联丢失:买方处理方式:①买方凭卖方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证；(2)卖方所在地主管税务机关出具《增值税专用发票遗失退税证明》；(3)卖方当地主管税务机关出具的专用发票记账联和《遗失增值税专用发票纳税申报表》的认证复印件，经买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额抵扣凭证；开票方的处理方式:①提供发票复印件；(2)开票方税务局开具《增值税专用发票遗失退税凭证》；③两者均须报收票人主管税务机关审批后，方可作为增值税进项税额抵扣凭证。 (3)认证过程中发票已开具丢失。这种情况可以分为以下三种情况:1。发票副本丢失:1。使用专用发票抵扣联作为会计凭证；(2)使用专用发票抵扣联留存备查。 2.遗失抵扣联:①使用专用发票的发票联复印件，留存备查；3.遗失发票联和抵扣联:①开票方需复印发票联，由开票方税务局开具《遗失增值税专用发票纳税申报表》；(2)经收票人主管税务机关审核通过后，可作为增值税进项税额抵扣凭证。 二.发票票面基本内容发票内容一般包括:票头、字轨号、联号及用途、客户名称、银行账号、商业(产品)名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及资金和小额、经办人、单位印章、开票日期等。 实行增值税的单位使用的增值税专用发票还应包括税种、税率、税额等。 1993年1月1日全国统一发票实行后，发票联必须套印:“发票监制章”。统一后的“发票监制章”为椭圆形，规长轴3厘米，短轴2厘米，边宽0.1厘米，内环加细线。 上环刻“全国统一发票监制章”字样，下环刻“税务局监制”字样，中环刻监制税务机关所在省(市、区)、市(县)全称或简称。字体为正楷，打印颜色为大红色，叠印在发票联表头中央。 根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(中华人民共和国国家税务总局令第25号)第三十一条规定，使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。 发票遗失的，应当在发现遗失之日书面报告税务机关。