加强与企业费用相关的实体行为主体的审计管理,是企业不断完善外部控制体系的最重要枢纽,也是企业所得税法判断是否允许上海浦东注册公司进行税前扣除的重要依据,也是证明企业费用是否与企业所得收入相关、是否适当的最重要前提。
仅凭一张发票不足以支撑企业的现实。如果单独记录发票,无论是在企业的外部控制管理中还是在
金融事务
管理上有安全漏洞和可能。
《企业所得税法》第八条明确规定,企业发生的与收入有关的适当费用,包括生产成本、费用、税金、伤亡和其他费用,可以在计算应纳税所得额时扣除。
当然,发票确实也是最重要的。企业所得税法虽然没有具体限定税前扣除的汇票为发票,但对于取得发票的行为,符合要求的发票和其他信息一样,是证明商业真实的适当有效的票据,也是不可或缺的,其他文件对此有明确规定。
《关于加强企业个人所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)项明确规定:加强发票核销管理,不符合要求的发票不得作为税前扣除证据;
《税收征收条例》第二十一条明确规定,购买产品纳税必须取得有效发票。
国税发[2008]80号
金融事务
我局关于进一步加强普通发票管理的通知第八条第(二)在日常检查中,发现使用不符合纳税要求的发票,特别是未填写付款人简称的发票,不得允许将税款用于税前扣除或抵扣,
出口退税
还有经济报销。
商务部2017年第16号新闻稿
税率
第二条不符合要求的发票不得作为税票使用。
那么,日常管理中主要的业务实体行为者有哪些呢?包括上海浦东注册公司包括但不限于上述条件。
1.工具资本
如是否有入库单、入库单的数字签名、审批手续是否齐全、采购合同、总质量验收合格证书、发票年份、发票金额是否与采购合同一致、是否有第三方投票日、上海浦东注册公司是否进一步采购、生产成本率是否明显超过企业的适当水平等。
2.地价发票
行政办公是否有审核确认程序,是否有房屋租赁合同,发票年金额是否与租赁合同一致。
3.商务招待
业务招待费报销,是否有经理、部门经理甚至公司董事长审核签字,是否有大额发票消费单。大额发票是财务检查的基础。如果没有形式,就不算欺骗消费者。
4.旅费
差旅费报销单明细填写是否完整,所附单程票是否为去营业地的单程票,休闲、住宿、交通费用发票是否为营业地发票,工作人员、通知是否与派出总人数一致。
5.会议费用
会议费用报销,是否有会议通知、会议讨论、考勤通知、考勤表等信息,是否有与会议无关的费用(如差旅费)。
6.薪水
是否有考勤记录、招聘合同、代扣管理工资
所得税
工资金额是否符合劳动合同和考勤纪律。
7.货物
运费报销,是否有运费报销单,起运地和到达地是否与运费报销单重合,是否是起运地和到达地以外的货车运输,运输价格是否略有波动。
8.燃料费
加油费用报销,报销的加油费用是否是本公司的卡车,是否有本公司溢价的卡车,加油费用总值是否超过仅次于卡车理论速度的油耗。
9.实用
水电费报销,发票上的代码是否与水龙头、水表的代码一致,是否与我公司的生产能力一致。有的企业溢价反映产量很小,但水电费极高。