公司公章是企业处理内外部事务的重要印章。公司对外文件、公函、报告均使用公司公章,加盖公司公章的文件具有法律效力。如果公司没有合同专用章,应使用公章。公司公章的样式、大小、使用管理、使用流程都有一定的规定。
一、公司公章使用流程:
1.申请人所在地的部门经理或主管向办公室申请使用公章;
2.印章保管人审核并理解印章内容;
3.印章保管人认可申请人的使用资格,并在印章保管人盖章的《印章使用登记表》上登记使用情况;
二.公司公章管理程序:
(一)公司公章的刻制和开启
如何刻制公司公章:
1.公司印章的刻制必须报总经理审批。办公室出具介绍信,到公安机关设立的刻字机构办理刻字手续;
2.公章的形状和规格必须符合国家有关规定;
如何激活公司公章:
1.新印章投入使用前加盖印章,并留存样品备查;
2.公章报公司总经理审批,并出具启用通知文件,注明启用日期、签发单位和使用范围;
(二)公司公章停用
如何停用公司公章:
1.公章停用时,须经总经理批准,停用的公章应及时送办公室封存或销毁,并建立公章交接、归档和销毁登记档案;
2.公司名称变更;
3.公章损坏;
4.公章丢失或被盗,声明无效;
(三)公司公章的适用范围和适用程序
公司公章的使用范围:
1、所有财务会计业务均加盖财务专用章
2、营业部范围内的所有部门盖章
3.所有合同均应使用合同专用章
4.以公司名义签发的所有文件、出具的介绍信和提交的报表均应加盖公司公章
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