商务招待?不就是吃喝的成本吗?我相信很多人都是这样理解的
今天有足够的米饭给你:商务招待和餐饮费用的区别。看完之后,你不会觉得商务招待就是餐饮费用。在某种程度上,实时商务招待和餐饮费用这两个概念是不能划等号的。业务招待费大于餐饮费的核算范围;餐饮费用不一定计入业务招待费。
一、业务招待费的核算内容包括以下内容:
1、工作餐或宴会费用;
2.赠送纪念品的费用,一般礼品的礼品将在业务招待费中核算;
3.员工和外部人员参观旅游景点的门票、交通费和杂费
4.外部业务关系人员到公司出差、调研和项目的差旅费。
很多米提醒:其他单位的人来公司出差,相关费用不能作为差旅费处理。只有我公司员工因公出差发生的费用才能计入差旅费。
二、并非所有餐饮费用都应计入业务招待费,如:
因为业务招待费不能在所得税前全额扣除。一般来说,会计不愿意做大的业务招待费,总是尽量少记录业务招待费。比如前面提到的其他单位的人员去公司出差,记为差旅费对公司有利,记为业务招待费对公司不利。
3.商务招待中哪些餐饮费用不能入账
1.员工出差时,吃饭的餐费可以不计入业务招待费,但计入差旅费。
2.公司组织召开年度业务会议、股东大会、董事会等会议,会议期间的餐费计入会议费用。
3.员工外出参加培训时,培训期间发生的餐费可记为员工教育经费
4.员工加班发生的餐费可以记为员工福利费。
这里需要注意的是,员工出差发生的餐费要根据情况区别对待,我发生的餐费可以记为差旅费。员工出差期间的公务宴请,计入公务招待费用。
四.业务招待费税前扣除
与以前的税收规定相比,业务招待费税前扣除标准变得更加简单。有一点很清楚:业务招待费发生后,不能在所得税前全额扣除。可以扣多少?只能扣除总业务招待费的60%。但有一个前提,60%计算出来的金额要和营业收入的5‰比较,数字越低,作为税前扣除的依据的数字就越低。换句话说,以业务招待费总额的60%和收入的5‰中的较低者为扣除标准。
这个演绎标准有很强的价值取向,这是好事。业务招待费主要是吃喝费用,不允许全额扣除,体现了节俭和革命的思想。在餐桌上解决商务谈判是一个坏习惯。
5.如何控制商务接待
控制业务招待费是为了避免浪费和以权谋私。控制业务招待费不容易。我给你推荐两种方式。
1、定额制度。制定标准和定额,限制铺张浪费。比如招待客户的时候,要明确邀请谁,谁陪你。不能陪太多人。不能请一个人吃饭,找十个人吃饭。另外,接待标准要根据被接待人的水平来确定。这样做,业务招待费等于被诬陷。
2.事前审批制度。商务接待应遵循先请示后接待的原则,必须经领导批准后才能进行。
如果配额制度能和事前审批制度结合起来,效果会更好,能抑制餐桌上的浪费和腐败。
有些企业甚至要求十张接待照片作为证据,每个参加的人都要做好备注,并将照片提供给财务部。做法可能有点偏激,但这种做法的目的很明确,就是不能发生的就不要发生商务招待。
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