国家对外贸企业有很多优惠政策。外贸企业在出口退税时通常采用免税的方式，以购买产成品取得的增值税专用票或进口货物进口增值税专用缴款书作为退税依据
。多友米进出口财税专员指出，在获取退税专用票或海关增值税缴款书时应注意以下几点:
首先，发票或付款书作为出口货物的成品名称签发
根据国税公告第201312号，出口货物报关单上的名称必须与与之匹配的增值税专用发票上的名称一致，否则不予退税或免税。
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二、单位出具的发票或缴款书应与出口货物报关单一致
根据国税公告2013 12号，出口货物报关单上的第一计量单位和第二计量单位与出口企业申报的计量单位必须至少相符一项。出口货物报关单有三个单位(有的是两个)，出口货物报关单有三栏。第一列是第一个法定计量单位，是退税申报系统的默认；第二列是第二法定计量单位(如果出口货物有两个法定单位，则在第二列显示)；第三列是交易计量单位，是外贸企业和客户的交易生成，体现在合同和商业发票上。
供应商向外贸企业开具发票时，必须按照报关单中的三个单位逐一开具。实践中建议按照法定第一单位开具退税单，这样在办理退税时就不用折算，直接按照报关单的数量录入。如果是法定第二单位或交易单位发出的，则在输入采购明细时，应折算成法定第一单位及其对应的数量。
第三，“一票制”可以退税，而且都必须是成品发票
根据财税〔2012〕39号文规定，外贸企业的退税依据是采购出口货物的增值税专用发票。
外购材料委托加工后再出口的，材料要卖给工厂，工厂要开具成品发票；
如果是进口加工的，需要获得海关的统一，才能将退税材料以固定价格出售给工厂，否则不能出售保税材料。不允许固定价格销售的，工厂开具发票时，产品名称和报关单应当与产品名称一致，金额加开办费金额；
如果在境外提供维修更换服务，委托工厂维修更换，工厂应出具“加工费”名称的发票。外贸企业自行购买辅料的，应当将辅料销售给工厂，工厂应当出具发票，并附辅料金额和加工费。
四、海关进口增值税专用缴款书不收比对
进口货物一般通过贸易清关进入该国，然后出口。外贸企业使用海关进口增值税专用缴款书作为退税依据。注意，此缴款书不应该被收集和比较，否则退税审核系统中不会有此缴款书的信息。外贸企业需要在退税申请系统中填写《出口信息查询表》，并将缴款书信息传送给税务局，税务局再将信息传送给税务总局进行缴款书数据，并清除到退税审核系统中。
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第五，规格型号无法展示
出口货物储存室应申报规格和型号。规格是商品的大小，型号是商品的档次。具体规格型号显示在报关单上，但不显示在发票上，但如果显示在发票上，必须与报关单一致。
不及物动词发票认证期限和声明
从2017年7月1日起，发票认证不再是原来的180天，而是延长到了360天。认证或检查确认后，在次月报告期内申报，在附表2第26、27栏扣除，或直接申报扣除，在附表2第14栏(陕西、上海)输入转出。
七、有些地方会要求供应商在备注栏中填写发货日期，填写发货日期必须早于出口报关日期，否则按税务处理。
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