很多时候去公司求财务报销比较麻烦。即使有发票,也会被财务部门拒收。相信很多网友都有过类似的经历。那么,是不是财务故意刁难你?有很多米告诉你,其实这是一个专业的金融实务。如果只靠一张发票,会报销然后记录。公司的财务管理和税务管理都存在漏洞和风险。
发票固然重要,但仅凭一张发票并不能说明生意真实合理。根据《企业所得税法》的规定,企业实际发生的与收入有关的合理费用,包括成本、费用、税金、损失和其他费用,允许从应纳税所得额中扣除。
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我国实行票控税,但所得税法没有明确规定税前扣除凭证仅限于发票,只要能出具有效、真实的正式业务凭证,无论是发票还是其他材料。但不符合要求的发票不能作为税前抵扣凭证。就算财政部门报销你,也不会在税务机关面前过关。
然后在日常生活中,我们经常会遇到一些业务类型,比如出差、商务娱乐、公司办公用品采购、机械设备采购等。,除了取得发票,还有哪些实质性的要素?下面有很多米和大家一起去了解一下。
1.购买实物资产
财务部门为公司采购办公用品、机械设备、礼品、原材料等物品进行报销时,会检查是否有入库单、其签字、审批手续齐全、有采购合同、有质量验收证明、发票日期和发票金额是否与采购合同相符、是否有第三方开具发票、成本是否明显高于行业合理水平。
2.办公室租金
租金发票取决于是否有行政办公的审核确认程序,是否有租赁合同,发票金额是否与租赁合同一致。
3.业务招待费
一般来说,商务娱乐需要部门主管或总经理的批准。如果是临时业务招待,事后要补充流程,报销的时候要把审批流程报财务部。如果是大额发票,最好附上消费清单,这是税务检查的重点。如果不能提供消费清单,可能会被认为是虚假消费。
4.旅费
差旅费报销的重点是核实车票是否是出差的,住宿费、伙食费、交通费发票是否是出差的。
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5.燃料费
燃油费用的报销取决于是否是公司车辆,燃油费用是否超过车辆的理论最大油耗。
6.水电费
水电费报销要看发票上的代码和水表电表上的代码是否一致,和公司的产能相比是否温和。水电费的报销应与公司在此期间的水电消耗相匹配。如果产量小,水电成本高,那就棘手了。
7.货物
运费报销需要运费报销单。起运地和到达地是否与运费报销单一致,是否由起运地和到达地以外的车辆运输,运输价格波动较大。
8.会议费用
会议费用报销需要会议通知、会议主题、参会人员名单、考勤单等信息,是否有与会议无关的费用。
财务的作用不仅仅是为公司的管理提供决策信息,更重要的是对企业的税务风险保持警惕,所以在处理报销时,不能马虎。否则一旦被税务机关发现,麻烦就大了。
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