很多电表从事记账工作已经有些年头了,在他们的经验中,经常听到一些刚入门的财税人员抱怨,明明开了发票却不能结账?原本免税的商品因为错发票需要多缴税?以上是日常实践中经常出现的一些错误。有些错误虽然小,但处理起来很麻烦。今天饭多的老司机就来说说开发票常见的错误。
一、发行票面格式错误
错误情况:发票打印字迹模糊、票据编号错误、按错行、二维码和密码区与表样原内容重叠等。这种发票不能正常记账,当月可以退回作废。如果跨月,只能用红墨水开发票,然后补办。这将导致更长的收集时间并增加时间成本。
正确的开具方式:打印发票货币的格式要调整,保证二维码、密码区、字符能对应。同时,发票代码和编号应与开票系统中的纸质发票进行核对,打印前不应发现错误。很多老司机建议最好使用专用打印机开具发票,否则打印其他单据后打印机格式会紊乱,造成不必要的无效票。
第二,购买者发出了错误
错误情况:一种是买家名字填进卖家名字,比较少见,但也有粗心大意的人,或者买家名字不规范。所以不要以为名字差不多,严格按照要求开具发票,否则卖家不接受拒付,还要重新开具,浪费很多时间。另一个是没有填写购买者的纳税人识别号。
正确的开具方式:根据发票管理办法的规定,不符合规定的发票不能作为财务报销凭证,任何单位和个人都有权拒收。应当按照规定的期限、顺序、栏目和所有联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
还有一点需要提醒老司机,从2017年7月1日起,购买方为企业,要取得增值税普通发票,需向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用码;卖方开具普通增值税发票时,应在“买方纳税人识别号”栏内填写买方纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合要求的发票不能作为完税凭证。这里所说的企业包括公司、非法人企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
第三,应填写备注栏
错误:很多建筑公司在提供建筑服务的应税行为时,往往忘记填写备注栏,只是在开具发票时在相应栏目填写金额和税率,却不知道这种行为违反了发票开具规定。
正确的开具方法:根据国家税务总局的规定,提供建筑劳务的纳税人自行或由税务机关开具增值税发票时,应在发票备注栏注明建筑劳务发生的县(市、区)名称和项目名称。
此外,如果企业在发生房地产租赁时开具了自己开具或税务机关开具的增值税发票,还应在备注栏注明该房地产的详细地址;企业销售房地产时,应在发票的“货物名称或应税劳务名称”一栏中填写房地产名称和房屋产权证编号(可以不填写产权证),在“单位”一栏中填写面积单位,并在备注栏中注明房地产的详细地址。
四.发行金额错误
错误:开票粗心,超开、欠开、错金额。
正确的开具方式:这种情况只能谨慎说,开票前要核对金额。发票金额有误,只能冲正后作废或重开。切勿涂改并在票面加盖公章。
5.税率或征收率填写不正确
这种情况主要发生在“营改增”后纳税人开具的普通发票上。特别是从7月1日起实行增值税税率退行政策,由原来的5个档次分别提高到17%、11%、6%和0,取消了13%的税率;农产品和天然气增值税税率从13%下调至11%。同时,农产品深加工企业购买农产品的原抵扣额将保持不变,避免因减少投入抵扣而增加税收负担。估计这个政策实施后,会有财务人员按照原来的习惯填写税率,一定要注意。
1.餐饮住宿等“营改增”行业小规模纳税人错填税率为6%、11%、13%、17%或0,正确选择3%的征收率。
2.对农资、种植、养殖、图书、蔬菜、生猪、牛羊肉销售等已申报免征增值税的小规模纳税人。,错误地将税率填写为3%。正确的选择是免税商品,发票上标注*号,但未备案仍按3%开具。
3.各行业小规模纳税人出售房产时,应选择5%的征收率。
4.很容易把一般纳税人的一般税率和简单征收率混淆。在开具发票之前,应根据适用的税率或征收率准确区分应税项目。
不及物动词不正确的收集项目
错误:开票时,商品和服务的名称与收款项目不匹配。一种是应税货物或劳务是砾石、石粉等非金属矿产品,但已成为金属产品。另一种是不同税率征收的项目发票有误,项目有误,冲红时无法及时冲抵对应的发票,容易引起质疑被风扫,带来不必要的麻烦。
正确的开具方式:从2016年8月1日起,纳入新制度实施范围的试点纳税人应使用新制度选择相应代码开具增值税发票。简而言之,要求纳税人为增值税发票上的货物和服务选择正确的税务分类和代码。如果是错的,当月作废,下月冲。
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