“互联网+”为许多企业找到了转型的途径,但也带来了一大批打着“互联网+”幌子的公司。比如代理记账行业,很多小公司以“互联网+”为噱头,提供劣质的代理记账服务。多米优作为互联网加时代财税行业的领军人物,提醒大家选择代理记账一定要慎重。我们来看看真正的专业记账公司是什么样的。
那些打着低价口号的代理公司,基本上没有专业的竞争优势,只想以低价冲击市场,却无法保证服务质量。但是,这些各种各样的记账公司误导和迷惑了许多需要记账服务的中小企业,对这些企业的正常经营产生了负面影响。
为了维护中小企业特别是中小民营企业作为行业内专业人士的切身利益,我们认为大家有必要认清财务会计和企业会计处理的特点和规律,以及各种低成本记账机构的本质,避免盲目跟风,走弯路,甚至毁掉自己积累的职业基础。
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1.各种会计公司都是什么样的企业?有什么特点?
目前市场上的各类记账公司都是所谓的“外户”,即从未从事过金融外包或主营业务不是金融外包,而是以各种理由打着“互联网+”旗号进入记账行业的企业。但由于业务多元化,金融行业没有专业的理解,基本无法接受。
代理记账行业看似简单,可以快速规范,实际情况并非如此。不像餐饮甚至房地产行业,可以规范客户需求,普及服务人员。代理记账行业的客户需求千差万别,从业人员个性十足,不像快消品从业人员,不是三两天就能培训出来的。
未来堪忧。商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。互联网只是提高效率、改变和改善会计的一种方式,但它不能改变交易的性质。如果继续忽视金融外包、代理记账行业、会计工作本身的特点,继续盲目宣传、吸纳低端客户,如果找不到真正可持续、可盈利的商业模式,无法一步步积累强大的专业经验,那么无论我们抱着什么样的豪情,吹嘘什么样的豪情,这些各种记账公司,这些“洋户”的未来都是非常堪忧的。
2、会计工作和企业会计处理的特点
创建企业的目的是通过商业运作带来可持续的利益。企业管理是一项持续而长期的活动。为了更好地管理经营活动,需要用货币工具对经营过程中的收入、成本和费用进行计量、计算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收入的途径。这个计量、核算、监督的过程就是会计。计量、核算和监督的原始依据是伴随经营活动发生而带来的各种凭证和票据。
根据业务单据进行会计工作是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张格式相同的票据,即使发票内容和发票金额相同,是否可以使用同一个会计科目进行核算?答案是:没有。
因为,虽然会计工作的原始依据是商业票据,但商业票据并不能完全、清晰地反映企业经营活动的真实情况。例如,有两张金额相同的餐饮发票,一张是建筑工人工作时的午餐费用,另一张是招待顾客时发生的费用。虽然都是企业的正常费用,但会计处理不同:工作期间的午餐费用是成本费用,招待费是业务招待费。同时两者在税务处理上也有所不同:成本费用可以在所得税前全额扣除,而业务招待费按比例扣除,超过比例的不允许扣除。
如果会计人员不熟悉企业的业务情况,只根据票据记账,很有可能在处理会计业务时,因为不清楚收到的票据所代表的具体业务,而被随意记入会计账簿。虽然不影响企业的实际支出成本,但会给企业带来税收风险。
因此,会计不仅要根据业务单据进行处理,还要在了解真实业务活动的基础上进行处理,这是会计工作的第二个特点。
另一方面,以“互联网+”为技术噱头的低成本会计公司的工作流程的所谓“亮点”,是通过快递公司将客户企业的各种账单收集到会计公司,然后通过网络发送给那些在网上注册的会计人员进行会计处理。很难想象一个会计在这种两头不接的业务模式下,看到企业发出的那些业务内容相近、发票类型相同的业务票据,是如何按照业务类型正确分类汇总各类票据的。然而,我们可以肯定的是,这些会计师唯一能做的就是按照最简单、最常规的方法来处理他们。比如上面说的餐饮发票都归入“业务招待费”,后续会不会给客户企业带来税务风险就是他的事了。
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3.会计工作的第三个特点是连续性。
现在,一些新的低收费代理记账公司报出令人震惊的低价,因为他们每月都把企业的会计工作放在网上,然后很多会计从业人员抢账单。因为这些各种各样的会计公司并不日常管理这些会计从业人员,所以这些从业人员就像散兵游勇一样在网上游荡。与正规的金融外包企业相比,其人工成本自然较低。但是,这样的代理记账工作能满足企业的需求吗?这样的代理记账工作能保障企业的成长发展吗?
企业的经营活动是持续进行的。同样,反映企业经营效果的会计工作也是一项持续的工作。如果会计工作按月分开,这个月A会计抢单,下个月B会计抢单,下个月C会计开票...这样,最极端的情况是,企业的年度账目由12个不同的会计师处理。这种操作对委托企业极其不负责任!它的危害体现在:
一是会计简单地根据企业的业务单据进行账务处理,会计信息的真实性和准确性得不到保证,会给企业带来严重的税务风险;
第二,很多会计人员的专业素质参差不齐,不可避免地会导致过程中的失误和疏漏。更可怕的是,前后会计人员之间没有工作交接手续和手续,一旦给企业带来税务风险,就找不到责任人。
我们日常生活中的在线汽车服务,今天可以是关于一个司机的车,明天也可以是关于一个司机的车……,虽然司机不一样,但并不影响我的出行需求,因为不同出行需求之间的相关性几乎为零。然而,业务活动的连续性和高度相关性决定了会计工作的连续性和相关性。这种连续性不仅表现在对业务单据的不断处理上,更重要的是,它需要专门的、相对固定的会计人员运用会计语言不断地跟踪、了解和反映企业的业务活动。
因此,碎片化、碎片化的会计处理违背了会计工作的本质,给接受这种代理记账法的企业带来了严重的税务风险,甚至给企业的正常经营带来了毁灭性的后果。
4.代理记账公司真的可以降价吗?
其实这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识还是企业发展历史来看,有多少公司能以低价生存发展?
事实上,不仅提供低成本服务的企业无法持续,盲目选择低成本服务的公司也没有很好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚在一起,分享好的产品、好的服务、好的价格、好的效益、好的前景。穷公司也是一堆。差的产品,低成本的服务,惨淡的收益,总是带来惨淡的未来!
从促销的角度来说,低价只是促销的前奏。先提供一些低价服务,再利用人们的心理惯性来推广高价服务。因为他们接受了低价,获得了利益,人们往往很难拒绝后续的促销。这种做法是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了未来的高价,收费越来越贵,以弥补之前的低价。比如“某代理公司”在成立之初,就提出了对纳税人零申报“几十元诱人低价”的代理服务。然而短短两三个月,这项服务的价格就涨到了“200元”。一家自称全是“99元”的“互联网+”机构,迅速将服务费提高到“300元”。这些现象说明,长期的低价并不能维持企业正常的业务发展,而暂时的低价恰恰反映了这些借助互联网技术进行炒作的公司的行为本质:吸引眼球!
零报税以低廉的价格吸引客户,企业有了收入后,其账户价格就会上涨,各种费用随之而来,这是一个套路。长期零报税是最大的税务风险!支付的代理费必须上涨。
此外,相当一部分低价提供商是进入代理记账行业的“外族户”,他们为了抢工作而低价。商界朋友需要警惕自己:你能放心把企业的重要事务交给一个没有经验的新人吗?低价是为了促销。如果低价不能带来高价业务,弥补成本,那么低价就缺乏持续的支撑,低价最终会止步,低服务质量就会下降。然而,对于连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降会带来严重的后果。
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