一、深圳代表处注册的定义：
外国企业代表处注册，又称外国企业在深圳注册常驻代表机构。
二、深圳代表处注册所需的文件：
1. 外国企业设立常驻代表机构申请书（原件）
该申请应该简要介绍该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动。申请书应当简明扼要，必须包括下列主要内容 :
(1) 该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动；
(2) 常驻代表机构的名称；
(3) 常驻代表机构的目的；
(4) 从事的业务范围；
(5) 首席代表及代表的姓名；
(6) 常驻代表机构的驻在期限；
(7) 常驻代表机构的注册地址。
（注：申请书应当使用提出申请的外国企业的信头纸广州代表处注册的定义）
2. 外国企业的银行资信证明（原件）
该资信证明是一封简短的信函，应由外国企业的开户银行签发，简要介绍该外国企业的资信情况，以及对于该外国公司的资信情况的简要评价。
3. 首席代表及代表的任命书（原件）
该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表及代表。一般应当打印在申请企业的信头纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其他负责人签字。
4. 首席代表及代表的简历、护照的复印件和照片
个人简历包括姓名、出生日期、国籍等。简历应从工作时间开始至今，时间应具有连贯性；另请提供每人 3张2寸黑白或彩色照片。
5. 租用办公室的租约
外国企业在广州设立代表处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。
6. 公司成立证书或证明
此文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同
三、外商深圳代表处的经营范围
代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。
一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。
四、深圳代表处注册的程序：
根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在华设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处的申办程序如下：
1、工商登记：工商行政管理局
2、公安局备案、刻制公章
3、企业代码登记
4、统计登记：
5、外汇许可证
6、银行开户
7、国税登记：国税局涉外税务分局
8、地税登记：地税局涉外税务分局
9、海关备案登记
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