一、原始凭证编制要求:

1.开具销售发票时，应填写发货单或销售发货单，发货单或销售发货单附在发票上。模板如下

2.对于采购输入发票，应填写采购收据或仓单，并附在发票上。蓝图如下:

3.小零件费用原始凭证应按顺序粘贴在原始凭证上，粘贴样式如下

收集并粘贴带有支出证明的主页，如下所示:

注意原始凭证报销单:

1.原始凭证上的必要细节:凭证的名称；填写年份；计量填制凭证或填制人姓名；经办人员签名或数字签名；接受凭证计量；业务明细，数量，售价，经济发展额度。公司自制凭证上列出的明细(如额度数字、方案数字等))也必须填写。

2.从其他单位取得的原始凭证，必须由填制单位盖章；从个人取得的原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或收据。

3.所有用大写字母和大写金额填制的原始凭证，大写字母和大写金额必须一致。

4、原始文件的几份复印件，应注明每份复印件的用途。

5.收据上的大部分主管、会计、出纳和制证人员都要签上相关人员的名字。为了简化对外账户的管理，外贸公司资金内部账户注册时，费用报销单要按照有发票报销和无发票报销分开。

二、会计凭证的编制要求:

1.会计凭证的明细必须是原始的。

2.会计凭证应该倒数序号。

3.文字要准确规范。

4.会计凭证可以按每张原始凭证填制，也可以按多张相同类型的原始凭证编制，也可以按原始凭证汇总表填制，但一张会计凭证不能按不同明细、不同类型的原始凭证统计填制。

5.原始凭证必须附在其他记账凭证上，但原始凭证不得附在结算和错账更正上。

注意:

(1)附随原始凭证数量的计算一般以附随原始凭证的性质为依据

以张数为准。

(2)原始凭证涉及黑白照片记账凭证的，可以将原始凭证附在主要记账凭证的正面，在其他记账凭证上注明原始凭证所附的序号或原始凭证所附的字母。

(3)当一张原始凭证所列费用需要由几个单位共同负担时，保存原始凭证的单位应向其他应负担的单位出具原始凭证拆分清单。原始凭证分单必须有原始凭证的基本明细。

6.填制会计凭证时如果发生正确，应重新填制。

7.在经济发展业务完成，外贸公司注册资本合适后，如果有佛，就要在总计数上，从金栏最后一个配额数字下的佛标到佛注销。

三、更正证书更正:

1.原始凭证的更正。原始凭证中记载的明细不得涂改，随意涂改的原始凭证为违宪凭证，不能作为填制会计凭证或登记会计账簿的依据。原始凭证记载的明细正确的，发卡单位应当重开更正，更正管理必须由原始凭证的发卡单位进行。

比如收到的税率专用发票，当月要退回给开票单位重新开具，跨月开具的，要同时退回给开票方办理红字发票申请表，然后开具红字发票。

如果公司开错发票，对方当月退回，当月可以在税控机上作废发票，冲减当月收入；外贸公司注册资金跨月返还，需要当月纳税，收到发票当月在税控机上填写红字发票申请表，提交上传。申请表审批通过后，在税控机上输入外贸公司注册资本编号申请表，开具红字发票。待黄金发票开具后，再冲抵当月销售额。

2.记账凭证的更正。

如果在前夜内发现账目填写正确:如果超出限额推卸责任，则应填写与原明细相同的黄金记账凭证，并在汇总栏注明“注销凭证号”。某年、某月、某日。同时，你要用蓝色填写准确的会计凭证，并注明“凭证修订号”。某年、某月、某日。如果账户不正确，但金额错误，准确位数与正确位数之间的利息也可以编制成变动记账凭证。增加蓝色配额，减少金色配额。

如果发现前几年的会计凭证是正确的，没有对家庭造成负面影响，就要用黄金凭证冲掉，然后用蓝色填写一张更正过的会计凭证。如果它对目前的家庭有负面影响，应通过“前几年家庭的变化”课程进行改变