公司的5个章各有什么用?应该如何保管?
2021-02-08 11:10:38
每个公司都有自己的印章,每个印章有不同的功能,但它代表公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解每个印章的功能,加强对印章的保护非常重要 让我们一起来看看 公司印章主要有五种,分别是公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人姓名章 需要注意的是,除法人章外,其他四章需要按照有关规定向工商、公安、开户或预留印鉴的银行备案 一、公司公章公司最有效的章是法人权利的象征 除非法律有特别规定(如发票的盖章),公章可以代表法人的意志,与外国签订合同等法律文件 适用范围:以公司名义发送的所有信件、正式文件、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章 托管人:一般来说,公章的负责人应该是公司企业家或者他最信任的人,比如董事长或者总经理 第二,金融章的使用范围:通常在与银行打交道时使用,如银行的各种凭证、汇票和支票 此外,它还将用于金融交易的结算 托管人:一般由企业财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 三、合同章的使用范围:单位在签订合同时使用,可以代表本单位在合同范围内签订合同,并在合同上加盖专用合同章,单位需要承担由此产生的权利和义务 一般来说,创业初期可以直接用公章把合同盖章,减少一个公章可以降低风险(比如损失、公章私用等)。) 托管人:可以是公司法人、合作律师或行政部门等。 四.发票专用章企业、单位和个体工商户在采购和开票时,需要加盖发票专用章 印章包括公司名称、发票专用章和税务登记号 根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票上加盖发票专用章并扣款 注意:只有在发票或发票托收书上盖章才有效 保管人:一般由财务部发票管理员保管 动词 (verb的缩写)法定代表人姓名印章的使用范围:法人印章主要用于公司的相关决议和银行的相关事务 印章包括公司名称、发票专用章和税务登记号 通常用于印刷注册公司、企业基本账户和支票背书 托管人:一般是法人本人,也有公司财务部出纳管理的情况 (注意:对于印章的保管人没有具体的法律规定,可以根据公司情况设置保管人。以上仅供参考。 公司各种印章的权限不一样,所有文件都要加盖注意 因此,公司印章的保管必须认真对待 公司印章由专人保管,由专人负责人印章和财务专用章,并严格执行保管交接制度 6.一般来说,公司印章的保管可以采取以下措施:1。印章管理人员:明确印章管理人员的岗位法律风险防控意识,责任公司可以要求印章托管人或管理人员签署“法律风险岗位承诺书”,明确托管人的法律风险防控意识和责任,同时加强印章管理的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,增强技能和法律风险防范意识。 在强化管理人员岗位意识的同时,还要建立规范的印章管理制度,如:明确印章管理人员的管理职责,规范印章使用的业务流程,定期检查印章的使用情况,使印章管理工作有章可循 2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表。公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表,用户应遵守公司的印章使用规定 一般来说,经企业领导批准后,印章用户应填写统一的登记表进行打印,企业文书人员应仔细检查打印文件,检查打印内容和打印次数是否与相关文件上打印前申请的一致。 需要注意的是,在使用印章时,要保证印章保管人亲自使用印章,不能让他人替其使用印章,同时不能让印章离开印章保管人的视线。 一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,用户不得携带印章外出。即使他们需要执行,最好指定一个可信任的人跟随他们,以确保印章的安全 3.严格控制或禁止在空白色文件上盖章。印章使用过程中,印章管理员必须确保用户不能在空白色文件上加盖公司印章,如空白纸、空白色文件、空白色介绍信等。在特殊情况下, 4.变更或注销的部门或公司及时办理相关印章后,印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录;挂靠分行注销后,分行所有印章及印章记录,包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。,必须在办理工商注销手续后领取;项目部关闭后,项目部的印章和印章记录必须移交给企业印章管理部门 企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收集的印章,印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档 5.印章不小心丢了怎么办?印章丢失必须在第一时间向公安机关报告,并取得报告证明。同时,损失报告应在当地或项目当地报纸上公布 之后在重新刻制时,你要将公安机关的举报回执、报告、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案,然后到指定的印章公司刻制 如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻章,否则将面临拘留的行政处罚
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