因为香港的优惠政策和国际贸易地位,很多公司都会选择注册香港公司。而现在内地发展迅猛,人民生活水平提高、消费水平提高。也给了很多外资企业来开展贸易的机会。那么,已经注册的香港公司如何在深圳开办办事处呢?今天,小编就给大家介绍一下香港注册公司在深圳开办办事处的具体流程。
一、香港公司设立办事处的条件与要求
设立办事处,需满足如下条件
1、 香港公司必须成立一周年以上;
2、 明确拟设立办事处的城市;
3、 核数当地对设立办事处的具体要求,如有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等;
4、 提供该城市的办公地址。
二、需准备的资料
1、香港公司文件公证
公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书。
2、 香港公司开户银行资本信用证明书
3、 大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片
4、 办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件
5、 大陆办事处的名称
6、 香港公司其他相关文件,如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等。
7、 香港公司简介、合法开业证明
以上资料需准备一式5份
三、办理流程
一般设立办事处的流程如下:
1、 委托代理。委托代理注册机构,签署委托合同,支付相关费用;想自己办理的也可以不用这一步。
2、 提交资料。按要求提供相关资料(如“需准备的资料”)
3、 提交申请。填写申报材料及提交对外贸易经济合作厅申请;
4、 审批。不同城市审批时间不定,审批通过后颁发批准证书;
5、 登记注册。审批通过后,需在一个月内进行工商注册登记(代理都会及时注册)及相关注册手续。
四、相关说明
1、香港公司驻大陆办事处仅为业务联络处,不能处理具体业务的合同签署与收汇款等;
2、国内不同城市对海外公司设立大陆办事处的政策有所不同,在设立办事处之前,需与当地工商部门了解具体要求。