【收藏】处理原始凭证的14个要点
2021-11-15 08:56:13
原始凭证是在经济业务中取得或填写的书面凭证,是会计核算的重要依据,具有法律效力。 原始凭证分为自制原始凭证和国外原始凭证。 处理原始凭证时,需要把握以下14点:原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;单位名称和填制凭证人员姓名;经办人员签字或盖章;受理机构名称;业务内容;数量、单价和金额。 国外原始凭证(如发票、收据等))必须加盖填制单位财务专用章或发票专用章,同时有套印税务部门或主管监制部门的专用章和填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证必须由填制人员签字或盖章。同时要写明地址,必要时要注明身份证号码。 自制原始凭证(如入库单、领料单等))必须由经办单位负责人(或其指定人员)和经办人员签字或盖章。 所有需要填写大写和小写金额的原始凭证必须匹配大写和小写金额。 实物购买证明原件必须有实物验收证明;原始付款凭证必须有收款人和收款人的收款凭证。 多份的原始凭证应注明每份的用途,只有一份可作为报销凭证,必须用双面复写纸书写(具有复写纸功能的发票和收据除外),并连续编号。 作废时应加盖“作废”章,并与存根一起保存,不得撕毁。 销售退货,除填写退货发票外,还必须有退货验收证明。如需退款,必须取得对方的收据或汇款银行的凭证及当地主管税务机关出具的《退购或要求折扣证明》,不得以退货发票代替收据。 员工因公借款到期票据必须附会计凭证收回借款时,应单独开具收据或退回到期票据复印件,不得退回借款收据原件。 经上级主管部门批准的经济业务,应附原批准文件。批准文件需要单独备案的,应当在证书上注明批准机关的名称、日期和文件编号。 发现原始凭证有错误或者无法辨认的,不得涂改、补充,应当交回填制单位或者填制人员填制或者更正,更正部门应当加盖填制单位公章;发现违反财经纪律和会计制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、徇私舞弊、伪造变造等违法违纪行为,应扣留证书,向领导报告。 已入账的原始凭证不能支取,应以正确的原始凭证进行更正。 原始凭证不得转借给其他单位。因特殊原因需要使用原始凭证的,经本单位领导批准,可以复印。复印时,财务人员必须在场。 提供给其他单位的原始凭证复印件应当在专用登记簿上登记,并由提供者和接受者共同签名或者盖章。 外部原始凭证遗失的,应当取得单位盖章的原始凭证,并注明原始凭证的号码、金额和内容。只有单位领导批准后,才能制作原始凭证。 如果真的无法获得证书,比如火车、汽车、轮船、机票等。,当事人应当写出详细情况,并经单位领导批准后,作为原始凭证。 通常情况下,会计凭证必须附有原始凭证,并注明原始凭证的数量。原始凭证数量按凭证自然数计算(原始凭证汇总表计算,原始凭证裱糊纸不计算)。 如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证的背面,并在其他会计凭证上注明原始凭证所附会计凭证的编号或原始凭证的复印件。 一份原始凭证所列费用需要由几个单位分摊的,其他单位承担的部分应当拆分成单独的凭证进行结算。 原始凭证分单必须有原始凭证的基本内容:凭证名称、填制日期、填制单位名称或人员姓名、经办人签名或盖章、收单单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额及费用、如何在深圳注册公司等。 更正错误或者关账调账的会计凭证可以不附原始凭证,但应当载明调整事项。 收付会计凭证所附的原始凭证,必须在收付后加盖“已收”“已付”印章。 附在会计凭证上的原始凭证应折叠粘贴整齐,原始凭证小于会计凭证(如火车、汽车、飞机、船票等)。)应粘贴在与会计凭证大小相同的原始凭证粘贴单上。 对于大量的原始凭证,如入库单、出库单等,可以分别装订保存,并在封面注明会计凭证的日期、数量和种类。同时,会计凭证上应注明“另附”字样和原始凭证的名称和编号。 各种经济合同、存款收据、涉外文件等重要原始凭证应当分别编目、登记、分别保管,相关会计凭证和原始凭证应当相互标注日期和编号。 当然,如果企业对大型设备或在建项目进行预付款,管理层需要提供每户的预付款金额,设置三级、多级明细或使用财务软件的相关功能来满足需求。
我们的优势
上门服务

支持POS机刷卡

最快1小时上门交接资料

专业服务

具有10年以上财务工作经验

严格按照新三板财务标准做账

价格透明

拒绝隐形消费

价格全称透明合理

支付随心

支付宝扫码支付、POS机刷卡

微信扫码支付、现金收款