在经济低迷时期，生存第一、发展第二成为很多公司的第一战略方针，成本竞争优势非常重要。 而70%的成本是采购成本。专业高效的采购成本管理可以帮助企业获得战略竞争优势。 但是，采购成本控制不仅仅是简单的降本，而是一个系统工程。 单纯削减采购成本也会给公司带来很多风险，比如质量风险、及时供货风险、技术风险。 因此，采购成本管理必须考虑公司的战略和长期可持续发展的核心竞争力...推荐一篇关于企业采购成本管理的文章，希望对正在成为CFO的你有所帮助。 采购成本控制是指与采购原材料和零部件相关的物流成本的控制，包括采购订单成本、采购计划制定者的管理成本、采购人员的管理成本等。 采购的基本过程可以分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、生产厂家生产情况的跟踪、取货、检验、产品入库、入库、发货、供销结算等。 采购成本是在上述采购过程中发生的费用。 有些成本是可见的，即容易分析或直接从财务报表中获取的成本；有些是看不见的，即难以分析或容易被忽视。这两类成本分为“显性成本”和“隐性成本”。 显性成本1。由采购计划编制的准确的采购计划，可以准确预测和掌握企业的生产计划，使企业在满足产品生产需求的前提下，最大限度地减少采购资金的占用。同时要对供应市场进行全面分析，调整订单计划，评估选择供应商。 采购计划的编制可以说是整个采购过程中的首要环节，其支出也称为采购计划的编制成本。 2.原材料、半成品或成品的成本原材料、半成品或成品的成本是指商品的采购价格。 影响外购物资价格的原因很多，包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等。 3.采购管理费用采购业务活动过程中发生的费用为采购管理费用。 包括人工费、投标费、施工费、招待费、办公费、差旅费等。 4.运输成本采购材料的运输必然产生成本，这就是运输成本。 选择科学、经济、合理的运输方式，将为企业节省大量的运输成本。 有一定规模和实力的企业应更加重视运输环节，实现采购流程的标准化和专业化。 选择合适的运输工具，规划合理的运输路线，从而节省运费，降低采购成本。 5.验收费用。仓储费用在深圳注册公司储存好吗？仓储成本是指材料在库存过程中发生的费用。 一方面，货物要妥善保管、分类管理，强调一些特殊货物(如易碎产品、易腐产品)的储存环境。 另一方面，要建立并妥善保管库存档案，及时盘点货物。如果有库存积压，也会增加仓储成本。 因此，科学合理的仓库管理是降低采购和供应成本的有效手段。 隐性成本隐性成本相对于显性成本而言。 隐性成本是指成本中很重要的一部分，不容易在财务报表中表现出来，容易被忽视，例如:1。时间成本长时间响应客户需求造成的时间成本。 2.缺货成本缺货成本是指由于库存耗尽或供应中断而无法满足企业正常生产经营需要所造成的损失。 这部分成本无法在财务报表中体现，但一旦发生短缺，不仅会带来很大的经济损失，还会对企业的声誉造成很大的影响。 3.库存积压成本是相对于缺货成本而言的，库存积压成本是库存产品过多造成积压现象而产生的成本。 库存积压显著增加了运输和仓储成本，也占用了企业的发展资金。 同时，在仓库储存过程中，会因为储存不当等因素造成产品损坏而造成一定的损失。 因此，过多的库存也不利于企业的发展。 4.其他容易被忽视的成本上述采购活动中产生的显性成本和隐性成本之和称为总拥有成本。 在采购业务中，要从采购拥有成本入手，根据不同的物料区分采购成本的关键点，分析影响采购成本的因素，制定有针对性的采购计划和策略，以达到采购成本最低的目标。 影响采购成本的因素影响企业采购总成本的因素有很多，可以概括为内部因素和外部因素。 内部因素1。采购批次和采购批次的供需原理告诉我们，采购材料的单价与数量成反比，即数量越多，采购价格越低。 现实中，一个企业不可能一次采购太多的材料，因为这样节省了一部分采购成本，但是库存积压和占用企业用于发展的资金所带来的成本远远超过节省的成本。 因此，采购批次和采购批次会影响企业的采购成本。 2.虽然采购材料的价格和成本在采购总成本中占很大一部分，但供应商的交货时间、交货地点和付款期限等因素也会影响企业库存规模和采购成本。 如果上述任何一个条件都不能满足企业的正常生产经营，价格越低，就不能满足企业完美完成采购业务。 因此，供应商的交货日期、交货地点、付款期限等因素也是影响采购成本的一组重要因素。 3.部门间的沟通与协作采购业务的实施不仅是采购部门的责任，还涉及到计划、设计、生产、销售和质检等部门。 因此，这需要企业各部门之间良好的沟通与合作，才能完美地完成这项业务。 如果计划部门的物料需求计划预测不正确，生产计划也会相应改变。一旦频繁变动，会导致应急采购增加，采购成本高。如果设计部门不进行价值工程分析，只考虑设计的美观性和独特性，会导致材料类别差异较大，不会形成采购批次和供应商给出的价格优势；也有可能是质检部门对采购物资的质量标准要求过于严格，采购部门在选择供应商时会非常谨慎，最终导致采购成本增加。 4.价格和成本分析及谈判能力对供应商产品成本和价格构成的分析是确定采购价格和获得与供应商谈判主动权的基础。 采购谈判前，采购部门必须详细调查分析市场现状。 只有这样，才能针对不同的供应商选择不同且有效的谈判和议价方式，最终达到降低采购价格的目的。 外部因素1。市场供需情况市场供需情况直接影响采购成本。 当市场资源短缺，商品供不应求时，供应商就会相应提价。相反，如果供大于求，价格就会降低。 2.供应商的生产能力和技术水平如果供应商生产能力强，生产技术先进，产品质量好，产品销售价格一般会比较高。 因此，采购部门应根据自身企业对产品技术功能、质量和交货期的要求，科学合理地选择合适的供应商，力求取得良好的性价比。 3.供应商成本处于新产品研发和投入阶段，因此采购数量会相对较少，供应商成本一般会较高；进入成长期后，随着采购量的增加和技术的成熟，供应商的成本会降低，产品的供应价格也会降低。 4.供应商的营销策略供应商的销售策略及其报价方式直接影响采购成本。 如果供应商为了打开市场，获得订单，一开始会报一个相对较低的价格，占据一定市场后价格就会上涨。 5.惠州企业与供应商的关系在经济全球化的背景下，如果供应商和供应商双方能够在惠州建立长期的合作伙伴关系，共同努力，就可以降低采购成本，实现双赢的目标。 基于总拥有成本的采购成本控制策略。建立和完善采购制度采购成本控制的基础工作是建立和完善采购制度。 在实施采购业务活动之前，非常有必要做好最基础的工作——制定采购制度，这是企业有效控制采购成本的前提。 2.传统采购观念的转变企业必须遵循“所有权成本最低”的原则，既要关注显性成本，也要关注“隐形”的隐性成本。 采购业务行为应以“总成本最低”为原则，而不仅仅是追求“最低采购价格”。 企业必须改变现有的传统采购观念，有远见地控制整体成本，能够评估采购过程中涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本。 只有这样，我们才能在所有环节和细节以及总成本方面节省采购成本。 正确的采购理念是决定企业能否科学合理控制采购成本的首要关键因素。 采购成本的控制不仅是采购部门的事，还承担着全面成本管理的责任，进而影响到研发、生产、销售的后续环节。 3.建立严格的采购制度针对部分采购人员“收受回扣”等腐败行为，防范采购腐败，企业应建立一套严格完善的采购制度。 这不仅可以防止采购腐败等不良行为，还可以规范采购业务行为，优化流程，从而提高采购效率。 采购制度应当根据企业需要采购的产品和物品的分类制定。 不同的产品项目规定了材料采购的申请类别、授权人的批准和许可、原材料的采购方式和最终审批等。 要明确相关部门的职责和关系，切不可越级操作，造成最终流程混乱，权责不分。 当然，采购制度能否顺利实施，取决于企业整个采购团队的素质，采购人员的专业素质和职业道德将是影响企业采购活动稳定性和效率的关键因素。 4.合理制定采购计划制定科学合理的采购计划的前提是了解需求部门的具体要求和物料的供应信息。 采购业务活动在企业中始终处于为生产服务的地位。材料采购计划的制定主要是基于生产计划的具体要求，是基于生产需求部门的实际情况，而不是任意采购。 同时还要考虑供应市场的波动可能性、库存成本等一系列因素，最终得出合理科学的采购时间、采购批次、订货周期和交货方式，编制科学可执行的采购计划。 供应定位模型采购成本控制供应定位模型从企业采购产品的支出金额及其对企业的影响、供应风险和机会两个方面对采购产品进行分类。它是一种分析工具，在确定需求、获取和选择报价以及评估供应商等活动中起着指导作用。 本文将从另一个角度使用供应定位模型，考虑采购所有权的总成本，并对模型进行分析，帮助探索采购成本控制策略。 供应定位模型(图1)以矩阵的形式对产品进行分类:横轴为采购支出按照帕累托20/80法则的划分；纵轴是机会、风险、影响可能性的综合定位分类。 定位模型将企业要采购的产品分为日常类、瓶颈类、杠杆类和关键类四类。 1.日常供应管理日常产品采购属于低价值采购，其机会、风险和影响相对较低。因此，基于总拥有成本购买此类产品需要降低的成本在于显性成本中的采购管理成本。 采购成本包括很多方面:供应商管理成本、人工成本、信息成本、办公费用等成本。 因此，这里我们重点关注降低供应商管理的成本，并根据日常产品的特点采取一些成本控制策略。 2.瓶颈-风险控制瓶颈产品采购是低价值采购，但其机会、风险和影响相对较高。 风险的发生意味着成本的增加，这是我们在一些所谓的报表中看不到的隐性成本。 因此，此类产品采购成本控制的重点是控制风险的发生，最大限度地降低供应风险。 3.杠杆价格管理杠杆产品的购买金额和支出水平较高，其机会、风险和影响不大可能发生。 此类产品采购成本控制的关键点在于产品价格的变化。 为了使这类产品的采购成本最小化，我们应该关注它们的市场供应价格，通过降低价格和交付成本来降低购买所有权的总成本。 4.关键类别——质量管理关键产品的采购是高价值采购，很可能出现机会、风险和影响，采购金额和支出水平也很高。 此时，我们应该关注所供应产品的质量和连续性。 质量这个关键因素一旦出现问题，不仅会增加采购成本，还会给企业带来不可挽回的损失。 质量问题风险带来的成本是一种隐性成本，我们无法预测它什么时候发生，损失会有多大，所以提前预防将是一种很好的预防措施。 采购成本控制方法目前流行的采购成本控制方法包括供应商数量决策、采购授权、VA/VE价值分析法/价值工程法、四象限分类法和采购标准化等。 本文主要研究四象限分类和采购标准化。 四象限分类将采购的产品分为不同的类型，有针对性地采取不同的采购策略，这是降低采购成本的基本前提。 四象限分类是根据采购物资对企业的重要性和影响采购成本的因素，将采购物资分为四类。如图2所示，纵轴表示采购物资对企业生产的重要性，横轴表示采购物资对采购成本的影响，从而得到由四个区域组成的矩阵，分别对应不同的采购物资和对应的采购方式。 1.类物料:此类物料的招标对企业生产的重要程度较高，对采购成本影响较大。企业应尽可能争取价格与非价格因素之间的平衡，避免信息不对称交易造成的资源浪费。 通过招标采购，企业可以在不同供应商之间进行良性竞争，进而改善采购业务中的不足，让企业拥有更大的自主权。 按照性价比最高、服务最好的原则进行采购，既能保证企业生产的高质量，又能大大降低采购成本。 2.类物资:战略物资一般成本较低，数量相对较少，但都是会直接影响企业生产的辅助物资。 企业采购此类物资时，应考虑能否及时保证生产经营活动的顺利进行和最终商品的质量。 购买此类材料的首要目标是保持充足的库存，价格只是参考条件。 通过库存控制确定采购频率和数量，可以减少不必要的浪费，同时可以保证企业生产经营的顺利进行。 3.类材料:逆向拍卖是购买此类材料最关键的考虑因素。 它对采购成本的影响远远超过它对企业生产经营的影响。 逆向拍卖是指企业在网上公布其预期最高价格，然后供应商根据自身条件进行竞价。 供应商报价必须低于企业最高价或当前供应商能给出的最低价。最后，企业将选择和评估投标供应商。 4.类物资:此类定点采购的物资一般为办公用品等零星物资，对企业生产经营和采购成本没有影响。 但往往正是这种零星材料的采购和管理，耗费了采购部门大量的人力物力，使管理成本增加。 因此，采购部会将采购任务授权给有需要的各个部门，采用定点采购的方式，满足各个部门的不同需求。 最后，只需要在一段时间后结算并支付货款。 在实际的采购工作中，流程涉及很多方面，非常复杂，遇到的困难也多种多样。企业应根据自身能力和实际情况，灵活实施和实施采购成本控制策略。 采购标准化是指尺寸、性能、质量、安全标准、技术要求、标准测试方法、表明可接受或推荐的使用、安装、操作和维护方法的规范等。 内部标准化可以使公司减少制定详细清单所需的人力、物力和时间，使企业能够大量采购较少的品种，然后与少数供应商达成较好的谈判价格，从而提高质量水平。 综上所述，内部标准化起到了降低隐性成本和显性成本的双重作用，是企业可以选择的一种很好的采购成本控制方法。 企业要想降低采购成本，就要认真分析采购成本的影响因素，选择适合企业的采购成本控制策略和方法，从总拥有成本中降低采购总成本。