深圳注册公司对地址查的更严了!除了红本租赁合同,还有什么算“场地证明文件”?
2021-06-29 17:27:53

现在注册深圳公司对地址的要求是什么?

其实,在深圳注册公司,地址一定要有,而且必须真实。只是在创业初期,没有条件租赁办公室的公司,可以选择在自有住宅、租用住房、租用孵化器场地、或是挂靠商务秘书公司…但这些都要求你提供一个具体、可联络的真实地址给工商局。

深圳对于公司地址的要求很低,不论是自有、租用还是挂靠,不论是商用还是住宅,都可以,只要你公司登记在这里,在这里找得到你就行。其中“找得到”不仅包括人家上门来访能找到,也包括政府部门的邮件有人查收,电话有人接听。

除了“红本租赁合同”,还有什么“场地证明文件”?

核实的目的在于:要确定股东之一或法定代表人对所申报的公司地址具有使用权。因此,以下四种材料都算作“场地证明文件”。

这么说吧,如果股东之一就是房屋所有人,带房产证原件、复印件去就可以了。

如果股东之一是承租人(租房子的一方),那么和房东先去区房管所办理租赁凭证(也就是上文说的“红本租赁合同”),然后提交租赁凭证原件、复印件。(如下图所示:承租人和持证人应该是股东之一)

那如果你租房时只有一个A4纸合同,而且租给你房子的可能还是二房东,这要怎么办呢?

你需要提供你和房屋使用权人之间的租赁协议,以及他和真正的房屋所有权人之间经过房管局备案的租赁凭证。

可是租赁凭证备案是一个很麻烦的事儿,有的区还需要房屋编码卡,而且有时候连真正的房主都还没拿到房产证呢,难道就办不了啦?

也不是,最后还有一招,就是提供街道办或管理处开具的场所使用证明(其房屋使用人需填写法定代表人或股东之一)。

该“场地使用证明”需要找社区工作站(也就是街道办)盖章,一式三份,申请人、市监局、街道办各留一份。

这个文件就是证明你所申报的地址确实存在,而且你在这里开公司,不会影响到周围的居民,社区是同意的。至于你申报地址的这个建筑合不合法,政府会不会哪天就拆了,社区不确定,如果政府要拆,你也答应马上换地址或是注销公司。

以上就是关于“场地证明材料”的要求,凡提君顺便再提醒几句:现场交完材料的,还要回去等审核结果,审核通过后,要重新提交注册申请,然后就可以顺利领到营业执照了。

最后,凡提君再补充一下,到底啥是“红本租赁合同”?

“红本租赁合同”是深圳注册公司进行地址实质审查的证明文件之一,其正确叫法应该是“房屋租赁凭证”,是由房子所在区的房屋租赁管理办公室出具的证明性文件。因为外面是红色的,像证书一样是一本,区别于你和房东之间“一张A4纸”的租赁合同,所以就叫做“红本租赁合同”。

因为没有经过备案的租赁合同,很容易被伪造。你网上随便找个模板一填,A4纸一打印,再随便签个名。谁知道是不是真的有这个房子?要办公司的话,地址是不是真实,单凭租赁双方之间的纸质合同,是无法判断的。

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