也叫房租租赁凭证,是深圳注册公司地址实质审查的凭证之一,由房屋所在辖区的房屋租赁管理办公室出具。因为证书样式是一个本子,而且外皮是红色的,因此叫“红本租赁凭证”,红本租赁凭证目前是企业注册的必备条件之一。在深圳注册公司,“红本租赁凭证”确实是一件让创业者头疼的事情,注册公司实质审查要租赁合同!银行开户要租赁合同!票种核定也要租赁合同!
租赁凭证一般是指房屋租赁中出租人一般为房屋所属人将房屋出租给承租人使用时的书面凭证,此凭证具有法律效益,但与租赁合同有所不同需要注意区分。租赁凭证不等于租赁合同。若房屋租赁期限超过六个月则双方必须签订书面合同,租赁合同中必须包括出租房屋的使用范围、面基、期限、用途。
没有租赁合同的影响
大家都知道,深圳新注册的公司现在均为五证合一,如果没有红本租赁合同,公司将面临以下问题:
1、无法开具发票
至深圳商事改革以来,深圳政府税务系统开具发票需要绑定银行对公账户,而且不不管是自行开票,还是代开发票,企业银行的对公基本户都是必须的条件之一;
2、无法通过公账交易
根据相关条件规定,企业自成立后的每笔交易,都必须走公司对公账户,如何没有对公账户,企业将无法完场交易;
3、公司容易被列入“地址异常”
没有租赁地址,若没工商局抽查到,企业很容易被列入“地址异常”,对企业的正常经营会有很大的影响。
4、对税款和社保费的自动扣款有影响
因为五证合一的实施,社保是企业必须要缴纳的,公司如何没有开通基本账户,就没法进行网上自动缴纳社,同时,网上纳税也将遇到麻烦;
5、无法对企业微信认证和支付宝进行认证
也就意味着企业无法进行线上交易,大家都知道,线上交易已经成了主流,然而微信认证和支付宝认证都需要绑定公司的银行对公账户。
无地址注册公司
创业者在初期如果没有合适的注册地址,那么可以选择商务秘书地址挂靠,也就是“无地址注册公司”了,创业者将地址挂靠在商务秘书公司,每年只要交少许的挂靠费用就可以。
创业者不仅可以在家办公,而且秘书地址会有专门的人员帮您维护,电话会有人接听,政府下发的信件会有人代收,最重要的是这样的地址合理、合法,是前期创业的首选,可以节省一大笔租赁办公场所的费用。
最后,小编需要提醒大家
现在深圳网上注册公司是全流程进行提交,但是如果被抽查到,就要准备好“场地证明文件”。“红本租赁合同”只是其中的一个,还有其他的方法可以证明也行。比如:
可以请全体股东和法定代表人带身份证,及场地证明到办事大厅协助核实,确定对登记地址具有使用权。
当然,如果股东中有房屋人,就只需要带房产证原件和复印件过去就行了。如果公司场地是租的,那么,就需要提供“红本租赁合同”。